Herbar-Zoorbar Ligero (HZL) es una aplicación pequeña y sencilla, diseñada para informatizar material biológico de una manera cómoda y rápida. Es de gran utilidad tanto para científicos como para fichadores de colecciones.

HZL consta de un único fichero mdb que permite, mediante formularios, fichar especímenes (también observaciones) y nombres científicos, elaborar etiquetas, realizar consultas y confeccionar listados de material.

HZL está también concebido para intercambiar datos con  las aplicaciones de gestión de colecciones Zoorbar 1.2 y de Herbar 3.5 y versiones subsecuentes. Una vez que el material ha sido fichado con HZL, queda almacenado como una tabla de Entrada Rápida (ER) que puede volcarse junto con la tabla de Nombres científicos y Localidades a las versiones completas de Herbar o Zoorbar.

Conviene remarcar que en ningún caso HZL sustituye a Zoorbar o Herbar si no que sirve de complemento a aquellos usuarios que tengan su colección principal en alguna de estas aplicaciones. No obstante es una alternativa para aquellas colecciones que apenas hagan intercambios o préstamos, o para investigadores que quieren almacenar la información de sus ejemplares biológico en forma de base de datos.

• HZL está basado en MS-Access, por tanto sólo funciona en ordenadores con sistema operativo Windows y MS-Office instalado. Para los informes (etiquetas, listados, hojas de préstamos, etc.) se utiliza el procesador de textos MS-Word.

• Se puede ejecutar desde cualquier unidad de disco.

• Permite la creación de tablas de Entrada rápida (ER), para Herbar o para Zoorbar que pueden configurarse:

con o sin imágenes.

con o sin valores duplicados del número de herbario.

con o sin atributos.

con o sin integridad referencial a la tabla de nombres científicos (M_Nombres) (Ver video explicativo).

• Se ha implementado un sistema de atributos, agrupados en dominios y estos a su vez se agrupan en disciplinas.

• Ofrece la posibilidad de configurar los atributos, de modo que pueden adaptarse a cualquiera de los Reinos de seres vivos en cualquiera de sus disciplinas. Del mismo modo, los dominios y disciplinas también pueden ser configuradas

• Permite importar tablas de atributos previamente configurados en otra aplicación (Ver video explicativo)

• Las tablas de Entrada Rápida se almacenan en la misma base de datos, lo que simplifica la configuración.

• Ofrece la posibilidad de realizar consultas de Entrada Rápida cuyos datos seleccionados:

pueden ser visualizados en forma de tabla o listado

pueden ser exportados a tablas con formato de ER

pueden ser utilizados para generar etiquetas

• Permite la creación de nuevos valores en los campos Idqual, Es_tipo y Formato (Ver video explicativo).

Antes de descargar esta aplicación: si tiene instalada en su equipo más de una versión de Access (2003 y 2007) se recomienda descargar y usar la versión de HZL para desarrolladores y evitar así posibles problemas.

Instalación

Descomprima el fichero de descarga en cualquier unidad de disco y automáticamente le creará un directorio Unidad:\HZ_Ligero. Haciendo doble-click sobre HZ_ligero.mdb podrá ejecutar la aplicación. Aquellos usuarios que deseen más información sobre el uso de esta versión Ligera de Herbar/Zoorbar, pueden ponerse en contacto con la Unidad de Coordinación.

Para saber en qué versión actual de HZL se encuentra, abra su HZ_Ligero.mdb y mire en la parte inferior derecha del menú principal (ej: 3.0 Beta).

Para actualizar su versión de HZL a la última versión tiene que 1) descargar el zip de actualización y 2) realizar las actualizaciones correspondientes hasta llegar a la última versión.

Puede descargar el manual de usuario en la correspondiente zona de descarga. También están disponibles videos con la demostración sobre:

1. Importación de tabla de atributos.
2. Creación y significado de las tablas con integridad referencial a M_Nombres.
3. Ejemplo de creación de nuevos valores en el campo Formato.

*NOTA: HZL es compatible con todas las versiones de Herbar 3.5 y Zoorbar, aunque la información referente a los atributos con la que se trabaje no se visualizará en las versiones actuales de Herbar 3.5 pero si en la próxima versión que se está desarrollando en estos momentos.

*NOTA 2: HZL incorpora en su tabla BasisOfRecord los valores estándar aprobados por el TDWG (www.tdwg.org) que serán introducidos en las tablas de Entrada Rápida como abreviaturas predeterminadas de dos siglas. Puesto que las versiones actuales de Herbar y Zoorbar siguen el estándar anterior, a punto de ser abandonado,  el proceso de volcado de las tablas creadas en HZL podría generar un conflicto de incompatibilidad. Para evitarlo es necesario modificar las propiedades de este campo en la tala ESPEC de nuestras colecciones como se detalla en el siguiente video explicativo.  (Ver vídeo explicativo).

Las siguientes personas han paticipado en el desarrollo de Herbar-Zoorbar Ligero:

Francisco Pando
    Diseño, desarrollo del sistema y gestión del proyecto.

Mª Carmen Lujano Bermúdez
    Desarrollo.

Katia Cezón
    Documentación y control de calidad.

Álvaro Crespo
    Desarrollo.