La misión fundamental de la Unidad de Coordinación de GBIF en España es apoyar a las colecciones, centros y proyectos relevantes sobre biodiversidad para que participen en GBIF:

• Proporcionando soporte técnico: información, formación, estándares, software y asesoramiento.
   
• Asegurando la coherencia entre las iniciativas nacionales y la arquitectura informática de GBIF para garantizar la interoperatibilidad.
   
• Investigando cómo maximizar el valor de los datos al desarrollar herramientas de análisis, validación y visualización de los mismos.
   
• Recopilando y difundiendo información relevante para las colecciones y para el reconocimiento y gestión de la información sobre biodiversidad.

Y para vertebrar este apoyo:

1. SERVICIO DE ALOJAMIENTO para datos de la red de GBIF.
    
2. ASESORAMIENTO en la puesta a punto del software necesario (DiGIR provider) para aportar datos a la red de GBIF.
    
3. SOFTWARE desarrollado por la la Unidad de Coordinación.
    
4. APOYO a usuarios de las aplicaciones desarrolladas por la Unidad de Coordinación.
    
5. ASESORAMIENTO en migraciones y recuperación de datos desde estructuras obsoletas.
    
6. ASESORAMIENTO en la solicitud de proyectos para las convocatorias de GBIF y del MEC, orientados a los fines de GBIF.
    
7. CURSOS, TALLERES Y SESIONES INFORMATIVAS.

La Unidad de Coordinación tiene instalado en sus servidores el software necesario (DiGIR provider) para integrar datos sobre biodiversidad en la red de GBIF, de modo que pueda accederse a ésta a través del portal internacional de consulta data.gbif.org y www.gbif.es/datos, y a través de otros portales temáticos y/o regionales.

1. Si alguna institución utiliza un sevidor de base de datos propio, podemos conectar directamente nuestro DiGIR provider a sus datos, de modo que no haya que hacer cambios ni instalar nuevos programas en el servidor para compartir sus datos en la red de GBIF.
    
2. Para los que no tienen disponible un servidor de bases de datos, la Unidad de Coordinación cede de forma gratuita espacio de disco necesario para alojar las bases de datos de la institución y realiza su conexión a nuestro DiGIR provider.

Para poder utilizar este SERVICIO DE ALOJAMIENTO, los proveedores de datos han de estar registrados (previo contacto y acuerdo con la Unidad de Coordinación).

La/s base/s de datos de cada proveedor tendrá/n entidad por sí misma/s, esto es, sus registros no serán en ningún caso anexados a otros, ni serán usados para otro fin que el de responder a las peticiones de las consultas de la red de GBIF. Por tanto, la gestión de la base de datos, es decir, el control de qué datos se hacen accesibles, queda en manos del proveedor de datos.

Metodología

Cada proveedor de datos dispone de un directorio accesible exclusivamente por él. Este acceso se realiza a través de ftp seguro que permite la transferencia de ficheros por un canal protegido. El uso de cada directorio queda por lo tanto bajo el control del proveedor de datos. La Unidad de Coordinación en ningún caso hará uso alguno de la base de datos.

Características técnicas del servicio

• Gestores de Bases de Datos: la Unidad de Coordinación da soporte (para la cesión de espacio) tanto a bases de datos en MS-Access como en MySQL.
   
• Formato: la base de datos constará de una única tabla por colección, cuyo formato es DarwinCore versión 2:
  -Versión oficial
  -Versión no oficial en castellano
    
• Espacio en disco: la Unidad de Coordinación cede a cada Proveedor de datos un directorio con un espacio máximo de 250 Mb.
  El tamaño de una base de datos depende del número de registros, pero a modo de ejemplo, unos 14.000 registros, ocupan aproximadamente 8.5 Mb.

Propiedad intelectual

El reconocimiento explícito de la PROPIEDAD INTELECTUAL de los proveedores de datos se hace, entre otras maneras, de los siguientes modos:

1. En las pantallas de resultados de las búsquedas, aparece el origen de los datos mostrados, por ejemplo:
   Ver Pantalla de resultados1
   Ver Pantalla de resultados2
    
2. Con los listados de colecciones del portal de información de GBIF Internacional:
   http://www.gbif.org/DataProviders/resourceslist?sortby=category
    
3. Con la lista de bases de datos del proveedor de datos de la Unidad de Coordinación:
   http://data.gbif.org/datasets/
    
4. Con el listado de participantes de GBIF.ES:
   http://www.gbif.es/Participantes.php
    
5. Con el informe sobre la aportación de datos a la red de GBIF desde proveedores españoles de la Unidad de Coordinación.
   http://www.gbif.es/participacion_gbif.php
    
6. Así mismo, el uso de los datos se supedita a la aceptación de unas "condiciones de uso" destinado a proteger los derechos del provedor de los datos:
   http://www.gbif.org/DataProviders/Agreements/DUA/

Otra alternativa al servicio de alojamiento ofrecido por la Unidad de Coordinación consiste, en que la institución instale en sus servidores el software utilizado para la integración de los datos en la red de GBIF. Este servidor es necesario que esté accesible por internet 24 horas al día, 7 días a la semana.

En la actualidad, hay dos alternativas para incorporar datos a la red de GBIF:

1. DiGIR provider (esquema DarwinCore2)
2. Biocase provider (esquema ABCD)

La Unidad de Coordinación ofrece asesoramiento para instalar el toolkit DiGIR provider. Periódicamente se celebran talleres donde se muestra el uso de este software. Contacte con la Unidad de Coordinación para informarse sobre próximas convocatorias.

Más información...:

• http://www.gbif.org/DataProviders/HowTo
• http://www.gbif.org/DataProviders/HowTo/HowToChooseDataProviderApp.html

Se ofrece soporte técnico gratuito a los usuarios de los programas HERBAR, ZOORBAR y BIBMASTER solucionando los posibles problemas tanto de instalación como de uso de los programas.

Se proporciona asistencia para las posibles actualizaciones así como en la migración a nuevas versiones.

Como parte del servicio asociado al desarrollo de las aplicaciones, se busca la participación activa de los usuarios en el proceso de desarrollo de los programas, de modo que las sugerencias son bienvenidas. Estas sugerencias son estudiadas e incluidas en la siquiente versión cuando tienen un demanda suficiente, y es técnicamente posible.

Las estructuras de las bases de datos usadas en los programas desarrollados por la Unidad de Coordinación cumplen en gran medida los estándares del TDWG (Taxonomic Database Working Group) y están diseñadas para interoperar fácilmente con otras bases de datos y posibilitar la transferencia de los datos.

Dentro de este marco, asesoramos en migraciones y recuperación de datos para que éstas resulten compatibles con los estándares actuales, y se posibilite su integración en la red de GBIF.

Gracias a la experiencia acumulada en la preparación y solicitud de proyectos en convocatorias anteriores, desde la Unidad de Coordinación de GBIF España se ofrece asesoramiento para propuestas que se quieran presentar a convocatorias de Acciones Complementarias del MEC y de GBIF internacional, dentro de los objetivos GBIF: procesos de informatización y creación de bases de datos biológicas, explotación de datos sobre biodiversidad, etc.

NOTA: La Unidad de Coordinación de GBIF España NO participa en la selección y evaluación de las propuestas presentadas a las Acciones Complementarias del Ministerio de Educación y Ciencia.