1.- Problemas al combinar correspondencia en instalaciones en directorios distintos a C:\BIBMASTER
Si ha realizado su instalación de BIBMASTER en un directorio distinto a C:\BIBMASTER, puede experimentar problemas al realizar extracciones a MS Word® a través de la opción “combinar correspondencia”. Es necesario indicar a MS Word® el directorio en el que está instalado BIBMASTER. Se nos pedirá confirmación antes de realizar la operación. Si pese a realizar este cambio seguimos recibiendo un mensaje de error, debemos cambiar una opción en la configuración de MS Word®: a través del menú “Herramientas”, la entrada “Opciones” nos abre una nueva ventana. En la pestaña “General” tenemos que activar la opción “Confirmar conversiones al abrir”, si no está activada previamente.
Para las versiones de MS Office© en inglés, la ruta es: “Tools – Options – General – Confirm conversion at open”.
2.- Problemas al producir documentos en MS-WORD®: el documento no combina o el resultado no es el esperado.
En ocasiones, al realizar una salida de datos a través de MS Word®, el resultado no es el esperado: obtenemos sólo el primero de los registros solicitados, o bien no se produce la corrección tipográfica de nuestro texto.
Esto se produce cuando nuestro MS Word® tiene configuradas las opciones de seguridad en “alto” e impide que se ejecuten las macros asociadas al documento. Para solucionarlo, debemos acceder a la configuración de MS Word® a través del menú "Herramientas" la entrada "Opciones". En la ventana que se nos abre, elegimos la pestaña "Seguridad". En la parte inferior de la ventana tenemos una entrada llamada "Seguridad de Macros". Presionando sobre el botón con el mismo nombre, se nos abre una segunda ventana donde podemos elegir el nivel de seguridad para las macros. Hay que seleccionar al menos el nivel de seguridad "Media", para que nos pida confirmación antes de ejecutar las macros de los documentos. Aceptamos para cerrar las ventanas abiertas.
Para generar correctamente nuestro documento, lo cerramos y lo volvemos a generar a través de BIBMASTER.
3.- Los códigos de barras no aparecen en las etiquetas.
Si al generar etiquetas desde BIBMASTER el lugar donde debería aparecer el código de barras está ocupado por una cadena de caracteres del tipo “@MA130267@” es posible que no haya instalado la fuente de códigos de barras en su ordenador, paso imprescindible para poder ver e imprimir los códigos de barras.
La fuente más utilizada en las colecciones botánicas es la Barcode 39. Puede conseguir esta fuente en la página de descarga de Bibmaster, en la sección “Otras descargas relacionadas con BIBMASTER”. Para instalar la fuente en un sistema MS Windows® tan sólo necesita descomprimir el contenido del archivo .zip al directorio FONTS dentro del directorio de instalación de MS Windows® (frecuentemente C:\WINDOWS\FONTS o C:\WINNT\FONTS).
En las colecciones zoológicas, se ha utilizado frecuentemente el estándar bidimensional Barcode 49, si bien actualmente se tiende a utilizar Barcode 128. Esto es debido a que el primero es una tecnología con licencia y que requiere inversiones elevadas en lectores, mientras que la segunda es una tecnología de código abierto que produce códigos de tamaño similar a los de Barcode 49.
4.- Orden alterado en la generación de informes por Word® Automation.
En los informes generados por Word® Automation, como los que contienen información a nivel de taxon descritos en el punto 5 del capítulo 13 del manual de BIBMASTER, NO debe manipularse el documento hasta que se haya generado en su totalidad. Pulsar en cualquier lugar del documento durante la generación de éste producirá su desorganización, y deberá generarse el documento de nuevo.
5.- Al intentar producir un listado corológico o un informe completo, se produce un error "Uso no válido de Null".
Tras añadir o modificar entradas en la sección de nomenclatura, podemos encontrarnos con este error a la hora de generar informes completos o listados de citas. El error viene dado por entradas no válidas en la tabla de nombres a las que, por ejemplo, le falten los guiones bajos (_) en los campos que no están rellenos.
Para solucionar este problema, es necesario comprobar que las entradas de la tabla de nombres son correctas y/o ejecutar una de las herramientas de relleno automático de guiones bajos en los campos vacíos, como la que aparece tras pulsar el botón "operaciones globales" de la pestaña "nomenclatura" del menú principal.
6.- Múltiples sesiones de BIBMASTER al generar documentos con MS Word®.
Algunos documentos combinados de MS Word® pueden abrir nuevas sesiones de MS Access® al ejecutar la consulta de importación de datos. Estas sesiones quedan inactivas mostrando el menú principal de BIBMASTER.
Una vez generado el documento deseado, se pueden cerrar estas sesiones "extra" de MS Access sin problema. |
