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Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural (Mayo 2016)
 Descripción


Estado: cerrado


Fecha: 24-26 mayo 2016.
Lugar de Celebración: Aula de informática del Real Jardín Botánico (CSIC).
Cómo llegar al Aula de informática: Edificio de Investigación. C/ Claudio Moyano 1. Archivo de Google Earth con la localización de la entrada al edificio de investigación del RJB y el acceso al aula de informática.
Ciudad: Madrid (España).
Organizado por: Unidad de Coordinaci贸n de GBIF en Espa帽a.
A cargo de: Carmen Lujano (GBIF.ES) y Katia Cezón (GBIF.ES).
Colabora: Francisco Pando (Real Jard铆n Bot谩nico CSIC).
Idioma: Español.
Máximo nº de participantes: 24.
Horas estimadas de dedicación: 18.
Calendario de solicitud: hasta el 18 de abril de 2016.


Contacto: info@gbif.es


 
 Descripción

Este curso está dirigido a técnicos y conservadores de colecciones de historia natural (tanto zoológicas como botánicas), que necesitan hacer una gestión completa de sus colecciones: fichado de especímenes, etiquetas, informes, transacciones tales como préstamos, intercambios, etc. Durante este taller se trabajará con Elysia, la nueva aplicación desarrollada por la Unidad de Coordinación de GBIF.ES, que nace de la fusión de Herbar y Zoorbar. Algunas de las nuevas funcionalidades que se verán durante el curso serán: asignación de códigos QR (Quick Response) asociados a cada registro, asignación de identificadores persistentes (PURLs - Persistent Uniform Resource Locator y UUIDs - Universally Unique Identifier), proceso de exportación de la base de datos para su publicación en Internet o visualización en Google Earth, etc. Algunas de las nuevas funcionalidades que se verán durante el curso son:
  • Asignación de identificadores persistentes (PURLs - Persistent Uniform Resource Locator y UUIDs - Universally Unique Identifier),
  • Proceso de exportación de la base de datos para su publicación en Internet,
  • Soporte para cumplir con el protocolo de Nagoya

Este taller se basa en los contenidos del curso realizado a finales de 2015, donde los usuarios probaron la versi贸n beta de la aplicaci贸n. En esta ocasi贸n se trabajar谩 ya con una versi贸n estable de Elysia, donde se han resuelto los errores dectectados en la sesi贸n de control y se han incorporado las sugerencias realizadas por los usuarios.

El taller será retransmitido en directo a través del servicio de streaming del CSIC. Se puede seguir la emisi贸n a trav茅s del siguiente enlace: http://directo.csic.es/emision/gbifes. Para el buen seguimiento de la retransmisión se recomienda:

  • Utilizar Mozilla Firefox o Google Chrome
  • Tener una conexión a Internet medianamente rápida

A través del twitter de GBIF España @GbifEs (https://twitter.com/GbifEs) se podrán enviar preguntas sobre la materia impartida durante el curso. La etiqueta (hashtag) para el taller será: #ELYSIA. Se hará una selección de las preguntas recibidas, que serán respondidas a lo largo de la mañana

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
  • Conocimientos sobre la materia.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF de la misma temática.
  • Orden de inscripción.
  • Curso gratuito

 
 Programa

Martes 24 de mayo de 2016
Bloque 0 - Introducción

  • 09:30 – 10:00 Bienvenida e introducción al curso. GBIF y la información primaria sobre biodiversidad
  • 10:00 – 10:30 Visión general de la aplicación

Bloque 1 - Puesta a punto

  • 10:30 – 11:00 Descarga e instalación de Elysia (chequeos)  - Caso práctico 0

11:00 – 11:30 Pausa para café

  • 11:30 – 12:00  Estructura y aspectos técnicos de las bases de datos.
  • 12:00 – 12:30 Configuración general - Caso práctico 1
  • 12:30 – 13:00 Configuración y creación de atributos - Caso práctico 2

Bloque 2 - Fichado de datos  

  • 13:00 – 13:30 Calidad en la nomenclatura y taxonomía. Presentación.

13:30 – 15:00 Pausa para comer

  • 15:00 – 15:30 Gestión de nombres científicos - Caso práctico 3
  • 15:30 – 16:00 Gestión de táxones - Caso práctico 4
  • 16:00 – 16:30 Gestión de localidades - Caso práctico 5

16:30 – 17:00 Pausa para café

  • 17:00 – 17:15 Entrada rápida y entrada normal. Presentación
  • 17:15 – 17:30 Configuración de atributos por defecto - Caso práctico 6
  • 17:30 – 18:00 Creación de tablas de entrada rápida - Caso práctico 7

Miércoles 25 de mayo de 2016
Bloque 2 - Fichado de datos  

  • 09:00 – 10:30 Fichado de especímenes desde entrada rápida  - Caso práctico 8
  • 10:30 – 11:00  Volcado de datos a la colección - Caso práctico 9

11:00 – 11:30 Pausa para café

  • 11:30 – 12:00  Formulario de fichado de ejemplares (entrada normal)  - Caso práctico 10
  • 12:00 – 12:30  Formulario de ubicaciones  - Caso práctico 11
  • 12:30 – 13:00  Fichado de imágenes y links  - Caso práctico 12

13:30 – 15:00 Pausa para comer

Bloque 3 - Salida de datos

  • 15:00 – 15:30  Códigos de barras y QR
  • 15:30 – 16:00  Los PURLs y las bases de datos en línea
  • 16:00 – 16:30   Consultas, etiquetas y listados - Caso práctico 13

16:30 – 17:00 Pausa para café

  • 17:00 – 17:30   Personalización de etiquetas con información de atributos - Caso práctico 14

Jueves 26 de mayo de 2016
Bloque 3 - Salida de datos (continuación)

  • 09:30 – 10:30  Metadatos del juego de datos - Caso práctico 15
  • 10:30 – 11:00  Exportación a Darwin Core Archive y KML (Google Earth) - Caso práctico 16

11:00 – 11:30 Pausa para café

Bloque 4 - Lotes y Consultorías

  • 11:30 – 12:00 Lotes y Protocolo de Nagoya - Caso práctico guiado 17
  • 12:00 – 12:30 Consultorías - Caso práctico 18

Bloque 5 - Transacciones

  • 12:30 – 12:45 Transacciones en las colecciones: teoría
  • 12:45 – 13:30 Préstamos - Caso práctico 19

13:30 – 15:00 Pausa para comer

  • 15:00 – 15:30 Solicitudes - Caso práctico 20
  • 15:30 – 16:00 Intercambios - Caso práctico 21

16:00 – 16:30 Pausa para café

  • 16:30 - 17:00 Sugerencias, líneas de futuro y evaluación
 
 Descargas

PRESENTACIONES

VÍDEOS DE LAS SESIONES

 Fotografías

 Participantes

 

Nombre

Institución

1

Aitor Valdeón Vélez

Universidad de Zaragoza

2

Ángel Luis Garvía Rodríguez

Museo Nacional de Ciencias Naturales CSIC

3

Ángela García Manso

Real Jardín Botánico de Madrid (CSIC)

4

Beatriz Álvarez Dorda

Museo Nacional de Ciencias Naturales CSIC

5

Estela Elizabeth Rodríguez

CICyTTP-CONICET. Argentina

6

Francisco Javier Fabado Alós

Jardí Botànic de la Universitat de València

7

Francisco Javier Hernández García

Universidad de Salamanca

8

Guillermo Llana Jiménez

Real Jardín Botánico de Madrid (CSIC)

9

Inés Elena Martín Hernández

Real Jardín Botánico de Madrid (CSIC)

10

Irene de Sosa Carrasco

Universidad Complutense de Madrid

11

Iván Casañas Machín

Universidad de la Laguna - Instituto Español de Oceanografía Canarias

12

Jaume Adrià Badia Boher

Institut de Biologia Evolutiva (UPF - CSIC)

13

Jesús Riera Vicent

Jardí Botànic de la Universitat de València

14

José García Sánchez

Universidad de Málaga

15

Lourdes Fernández Peralta

Instituto Español de Oceanografía (IEO)

16

María del Pilar Fuentetaja Casado

Estación Experimental Zonas Áridas (CSIC)

17

María Jimena Ponce

Museo Botánico Córdoba

18

Mercedes París García

Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC)

19

Nelson Londoño Gutiérrez

Universidad del Quindío (Colombia) / Universidad de Granada

20

Ricardo Fernándes Perales

Real Jardín Botánico de Madrid (CSIC)

21

Silvia Jurado Gueto

Universidad de Córdoba

22

Susana Soto de Matos-Pita

Universidad de Vigo

 
 
 

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