GBIF.ES - HERBAR, Cambios ver. 3.1

Resumen: Se desarrolla soporte para nombres, iconografía (ficheros gráficos) y municipios o entidades geográfico-políticas (comarcas, etc.) por debajo de provincia, además de otros cambios y mejoras menores.

Entrada de datos

Nuevas pantallas. Es posible ver con cada especimen todas sus identificaciones simultaneamente; bien una a una:

O en forma de lista:

Soporte para nombres científicos

Es posible ahora asociar cada colección a una tabla de nombre de táxones para chequear las identificaciones y para introducir las nuevas a partir de menus desplegables.

Pantalla para seleccionar un nombre para atribuirlo a una identificación

Pantalla de introducción de nombres (es posible asignar a los sinónimos su nombre aceptado)

Cambios requeridos en la estructura de las bases de datos de Herbar

Iconografía y "links"

Es posible ahora asociar uno o más ficheros gráficos (recomendado JPG o GIF) a cada ejemplar. Se incluye soporte para incluir la imagen en la base de datos o para establecer un vínculo a un fichero gráfico externo. Por supuesto, es posible almacenar en esta tabla links sin imágenes donde se haga refencia a páginas de internet o incluso a ficheros del propio disco duro (doc, xml, pdf, nexus, etc.) o de nuestra red local.

Desde la pantalla de añadir/modificar pliegos, se ha incluído a una solapa para manejar esta información:

Y desde esta a la de "añadir /editar imagen [links, etc.]":

Para gestionar esta información, los datos de configuración se han expandido. Para poder haceder a los ficheros gráficos con toda calidad (que están fuera de la base de datos) hace falta un programa visor de ficheros gráficos. Este puede ser un navegador de Internet (tipo Netscape o Explorer) si los ficheros son tipo GIF o TIFF.

Cambios requeridos en la estructura de las bases de datos de Herbar

Soporte para municipios u otras entidades geográfico-políticas

Es posible ahora asociar cada ejemplar a un municipio o entidad geográfico-política (entidad de población, comarcas, concejos,...) de manera contrrolada (i.e. con los datos de cada entidad en una tabla propia y con integridad referencial).

Cambios requeridos en la estructura de las bases de datos de Herbar

Otros cambios y mejoras de importancia menor

"Set carry on+" para entrada rápida; gestión de imágenes y enlaces
Cambio en módulo ETIQUETAS, procedimientos PLIEGOS y PREPARACIONES
Solucionado "bug" de ver duplicados al volcar desde entrada rápida
Consultas y listados: se elimina la opción de buscar un ejemplar por número de herbario y se incorpora esta opción a "consultas avanzadas".

Estructura de un fichero mdb tipo col para Herbar 3.0.

Con esta versión además de COL.MDB --que se queda como ejemplo de la versión básica de base de datos de colección-- se distribuye un nuevo ejemplo, COL_PLUS.MDB, que contiene las tablas necesarias para gestión de nombres, iconografía y "links", y municipios o similar. La estructura de esta base de datos de colección extendida es:

Resumen de cambios en las estructuras de las bases de datos de Herbar

Todos los camboas aquí especificados son opcionales, esto es Herbar 3.0 funciona normalmente con las estructuras de Herbarsys y mdb "tipo COL" de versiones anteriores con la única limitación de que las opciones nuevas para nombres, entidades político-geográficas e iconografía no estarán operativas.

Área	Fichero mdb	Tabla	Campo	Notas
Nombres de táxones
	Tipo "COL" u otra externa	NOMEN [nombres]		Ver estructura en col_plus.mdb de herbar30.zip
	Herbarsys.mdb	COLECTIO	NOMBRES_PATH (texto 50) [nuevo]
	Herbarsys.mdb	COLECTIO	NOMBRES_TB (texto 50) [nuevo] )
Entidades geográfico-politicas por debajo de provincia
	Tipo "COL.MDB" u otra externa	MUNICIP [nueva]		Ver estructura en col_plus.mdb de herbar30.zip
	Tipo "COL.MDB"	ESPEC	MUNICIP (Texto 150) [nuevo]
	Herbarsys.mdb	ETINORM	MUNICIP (Texto 150) [nuevo]
	Herbarsys.mdb	TEMPETI	MUNICIP (Texto 150) [nuevo]
	Herbarsys.mdb	COLECTIO	MUNI_TB (texto 50) [nuevo]
	Herbarsys.mdb	COLECTIO	MUNI_PATH (texto 150) [nuevo]
Imágens y links
	Tipo "COL.MDB" u otra externa	IMAGENES		Ver estructura en col_plus.mdb de herbar30.zip
	Herbarsys.mdb	CONFIG	ICONVIEW_PATH (texto 150) [nuevo]
	Herbarsys.mdb	CONFIG	ICONVIEW_EXE (texto 50) [nuevo]
	Herbarsys.mdb	COLECTIO	ICON_PATH (texto 50) [nuevo]
	Herbarsys.mdb	COLECTIO	ICON_TB (texto 50) [nuevo]

"Bugs" detectados y solucionados

3.1 bug en volcar desde entrada rápida cuando no hay duplicados, solucionado
3.1b Formulario "Entrada rapida volcar" no necesita tabla "ER Jesus" Volcado de Entrada rápida y etiquetas "compatibles" con tablas de ESPEC con campo MUNICIP

Módulos incompletos en Herbar 3.0 o por desarrollar para la versión 3.1

Opción para incluir o no el contenido del campo MUNICIP en las etiquetas de herbario. En el estado actual es posible incluir este campo "manipulando" el documento de MS-Word matriz para producir etiquetas ("etinorm1.doc"y similares).

Pantalla para editar la información de la tabla tipo "MUNICIP"

Opción para producir informes de los pliegos --seleccionados por consultas-- con las imágenes asociadas y sus "links" externos.

Nuevas pantallas y opciones para sacar partido de las posibilidades que brinda una tabla de nombres (referencias cruzadas, oppciones para búsqueads por nombres aceptados y sinónimos, correciones semi-automáticas , etc.

Opción para exportar datos en formato compatible con ArcInfo (implica transformación automátiaca de UTMs a LatLong).

Textos en catalán e inglés de las nuevas pantallas. Esta actualización se hace mediante la actualización de la tabla BABEL de Herbario.mdb. En cuanto tenga versiones más completas y actualizadas, las pondré en las páginas de HERBAR.

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