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"Bugs" y problemas detectados y/o solucionados
en Herbar 3.3 |
La falta de una tabla de nombres científicos provoca mensajes del tipo "el origen de registros M_nombres
de este formulario o informe no existe"
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La tabla de nombres
sirve para chequear
las identificaciones
y para introducir las nuevas a partir de menus desplegables sin
teclearlos |
Los pasos a dar son:
1) tienes que tener la tabla de nombres en el mdb de
la colección, por ejemplo como en col_plus.mdb, que
se llama NOMEN (y la puedes importar en vuestro mdb
desde ahí):
2) Comprobar, y en su caso introducir, los datos de la tabla de nombres para configurar el “acceso de datos a colecciones” (rellenar “tabla de nombres” y “Localización y fichero MDB con nombres [generalmente el mismo de la colección, en este caso COL_PLUS.MDB]”:
3) volverse a conectar a la colección (desde el menú principal, seleccionar colección de trabajo y aceptar)
4) comprobar que funciona: Menú principal > Introducción de pliegos y revisiones > Introducir nombres científicos; se tiene que ver algo como:
(Procedimiento pedestre a automatizar en versiones futuras)
Basicamente tenemos que 1) crear la base de datos y 2)
crear su registro de configuración.
1) Crear base de datos.
Lo más sencillo es copiar COL_PLUS.MDB con otro nombre
(con el explorador de Windows) y vaciarlo de datos (con
Access). Vamos a suponer que la nueva base de datos de
la colección se llama AH.MDB y la creamos en C\HERBAR.
2) Crear registro de configuración. De nuevo, lo mas sencillo
es copiar, en este caso los datos de COL_PLUS, y luego
modificar el registro. Para ello hacemos: MS-Access >
abrir fichero Herbario.mdb [Herbar] > menú principal >
configurar > configurar acceso a datos de colecciones
> ir al registro de COL_PLUS > marcar el registro haciendo
clic en el “selector de registros” (que es la barra gris
vertical de la izquierda del formulario que tiene un triangulo
negro en su parte superior). Al hacer clic, esta se vuelve
negra:
Ahora copiamos el registro (ctrl.+ C), vamos a registro nuevo, haciendo clic en > hacemos clic en  el selector de registros > pegamos (ctrl.+ V) (El programa puede aquí sacar algún mensaje de error, que despacharemos sin más [clic aceptar] > modificamos los datos y completamos los datos que falten (ojo a los datos de las solapas “Referencia para nombres y taxonomías” “Iconografía” “Municipios” e “Internet”), siempre según el registro de COL_PLUS.MDB para que quede así:
Y ya está. Ya podemos conectarnos y meter datos en AH a partir de menú principal > Seleccionar colección de trabajo. Si AH no aparece en el desplegable, entonces salir y volver a entrar.
La gestión de los menús en distintos idiomas se hace a través de una única tabla, babel. para crear menús en otros idiomas hay que añadir por cada registro en castellano uno en el idioma que se deseé. Por ejemplo, para:
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Idioma |
Forma |
Object |
Caption |
|
Castellano |
consulta bbdd |
Texto25 |
Autor especie: |
Para la versión inglesa crearemos el siguiente registro:
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Idioma |
Forma |
Object |
Caption |
|
English
|
consulta bbdd |
Texto25 |
Species author:
|
O para la versión en catalán:
|
Idioma |
Forma |
Object |
Caption |
|
Català
|
consulta bbdd |
Texto25 |
Autor espècie:
|
En total son cerca de 900 registros para idioma.
Una vez introducidos los registros, en el menú de configuración
aparecen directamente los idiomas disponibles:
Si nos olvidamos de algun texto, no pasa nada el programa funciona perfectamente, tan solo que no "traduce" los textos de los que no dispone.
Una tabla babel para usar como plantilla y para sustituir a la que trae Herbar v.3.3 por defecto [en Herbario.mdb] se puede descargar desde aquí [babel33.zip, 140kb, babel33.mdb para Access 97]
Por último, indicar que agradecería recibir (en la dirección de e-mail habitual) correcciones y adiciones de la tabla babel para incorporarlos en futuras versiones.
En cuanto a que campos son esenciales para que el programe funcione, un informático diría que tan solo son necesarios los campos que son clave principal y o clave externa (los campos en negrita de donde salen las líneas y los campos a donde llegan. El inconveniente de un campo que falte es que cada vez qe se abre un formulario donde se espera un campo, dá un mensaje que se ha de ignorar.
En cuanto a las tablas, el modelo mínimo es el de COL.MDB, y el máximo el de COL_PLUS.MDB.
Estructura reducida (COL.MDB):
Estructura extendida (COL_PLUS.MDB):
En las pantallas de "Consulta avanzada por datos varios", "Una sola provincia", "El intervalo entre 2 números de herbario" aparece un botón, en principio para generar mapas de los registros seleccionados
La función “MAPA” la debería borrar de la pantalla, pues “tira” de un programa de mapas de un servidor de nuestra red local y por tanto no es distribuible (i.e., solo funciona en la red local del RJB).
El procedimiento recomendado es:
1. Importar nuestros datos como una sola tabla dentro
de Access, en Herbario.mdb (Herbar), con los menús y
funciones estándar de Access
2. Transformar nuestros datos editándolos, cambiando
la estructura y con la ayuda de consultas para dejarlos
en el mismo formato que cualquier tabla de "entrada
rápida" ver por ejemplo, la tabla "ER-activ" de herbario.mdb,
o cualquier tabla creada mediante el menú de "Entrada
Rápida" (Menú principal > Introducción de pliegos y
revisiones >Entrada rápida > Crear tabla de Entrada
rápida)
3. Renombrar nuestra tabla de manera que comience por
"ER-". De esta manera es reconocido por las pantallas
de Entrada rápida.
4. Volcar los datos a las tablas de la colección (DETER
y ESPEC). Para ello: Menú principal > Introducción de
pliegos y revisiones >Entrada rápida > Se selecciona
nuestra recién nombrada tabla, que debe aparecer en
la lista (sino, cerrar la pantalla y volverla a abrir)
> Volcar registros a DETER/ESPEC > Seguir la opciones
de la pantalla
Pagina actualizada el 11 de noviembre de 2003 |
