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  Novedades de la versión 3.3 
 





Resumen:
Se desarrolla soporte para "colocar" datos en Internet, etiquetar material sin numerar y convertir coordenadas UTM, además de otros cambios y mejoras menores.

Etiquetas para material sin numerar (por "Entrada Rápida")

Ahora es posible etiquetar material no numerado. Tan solo es necesario que esté en herbario.mdb como una tabla de entrada rápida. Se puede acceder a esta función desde la pantalla de etiquetas o desde la de entrada rápida:

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Opciones para exportar datos para ponerlos accesibles por Internet

El valor añadido que una  base de datos consultable por Internet da al herbario es enorme. Dotar de bases de datos en línea a las colecciones  es la tendencia y es el futuro inmediato.

La aparición de herramientas y servicios como BWS y GARP (http://biodi.sdsc.edu/bsw_home.html) o LIfeMapper (http://beta.lifemapper.org) son solo la punta de lanza de lo que se avecina: distribuciones potenciales, modelado de escenarios de cambio climático, evaluaciones de impacto de transgénicos o de especies invasoras, etc. Y todo basado en bases de datos en línea de colecciones de historia natural.

En esta versión de Herbar se introduce la opción de exportar los datos de la colección (DETER+ESPEC) a tablas "planas". Listas para ser "enganchadas" vía ODBC a sistemas como:
REMIB y TSA, son hoy por hoy las dos únicas redes de de información en biodiversdad --basadas en colecciones-- que funcionan en el mundo y las Colecciones de Criptogámia de Real Jardín Botánico están integradas en ambas. En esto somos pioneros en Europa.

Para Incorporar una base de datos a REMIB y TSA hemos contado con la ayuda indispensable de la gente de CONABIO (Méjico)y de David Vieglas y su equipo (University of Kansas), pero el primer paso es tener las tablas que genera Herbar a este fin (o equivalente). Las nueva pantallas:


Pantalla de configuración pantalla de exportación

Esta nueva funcionalidad requiere de una información adicional que afecta a la configuración del programa y repercute en su estructura.
De la configuración, hay ahora un apartado al efecto dentro de "configurar acceso a datos de las colecciones"
Y los cambios de estructura necesarios se enumeran en el siguiente link: Cambios requeridos en la estructura de las bases de datos de Herbar

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Campo de precisión para la georreferenciación

Dado el uso cada vez mas extendido que se hacen de los datos de las colecciones para análisis espaciales, se hace también más necesario conocer la precisión con que se dan las coordenadas de los puntos de recolección. Para dar cuenta de este aspecto, introducimos un nuevo campo, "RadioPunto". Este campo se introduce en la tabla ESPEC y en la tablas tipo "Entrada rápida" y en el el se introduce el radio de error, en metros, cuando se conoce. El estándar de referencia de este nuevo campo los constituye el llamado "Darwin Core" (http://elib.cs.berkeley.edu/manis/darwin2jrwConceptInfo.htm), que está en vías de convertirse en el estándar de facto para interoperabilidad de colecciones biológicas (léase para posibilitar búsquedas múltiples de datos de colecciones por Internet).


Si el campo UTM contiene una coordenada UTM, no es necesario rellenar RadioPunto, ya que el grado de error viene implícito en la coordenada UTM:

Ejemplo de coordenada Radio de error en metros(aprox.*)
30TUK 100000
30TUK24 10000
30TUK2345 1000
30TUK230456 100
30TUK23014567 10
30TUK2301245678 1

*en rigor sería el radio indicado multiplicado por 0.707106781

Cambios requeridos en la estructura de las bases de datos de Herbar

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Campos y tablas para adscribir las identificaciones a tratamientos taxonómicos publicados

De la misma manera cuando, se consultan en línea la información de las colecciones, al no especialista le resulta muy dificil valora fiabilidad de una identificación o conocer el sistema de referencia (i.e. el tratamiento taxonómico) empleado para la identificación. Por ejemplo, el concepto (la planta) que hay detrás del nombre "Cheilantus pteridioides" no es lo mismo si seguimos Flora iberica. o la Med Checklist y por tanto saber que tratamiento se sigue supone una gran ayoda para valorar la información. Este cambio repercute en Herbar en las siguientes pantallas:

Las pantallas de introducción de datos de pliegos tiene un nuevo campo (TAXONOMIA), donde se almacena el tratamiento taxonómico seguido en la identificación.
También hay un nuevo botón para introducir tratamientos taxonómicos:
La referencia a tratamientos taxonómicos toma la forma de referencia bibliográficas


Una mayor información en este aspecto redundará en una mayor precisión de los datos y por tanto en la fiabilidad de los análisis para los que se utilicen.

Cambios requeridos en la estructura de las bases de datos de Herbar

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Conversión de UTM a coordenadas lat/long

Las tablas que se generan para "Exportar para Internet" en cualquiera de sus modalidades (HERBAR, REMIB, TSA) realizan la conversión de UTM a coordenadas lat/long para los registros que contengan los datos. El formato de salida es siempre grados y decimales de grado (signo menos para latitud sur y longitud oeste). Los formatos de entrada admitidos son:

Tipo Ejemplo: Nota
Gradosºminutos'segundos"[NS] Gradosºminutos'segundos"[EW] 30º50'15"N 2º30'10"W No hay conversión, solo cambio de formato
UseZoneX100LetterY100LetterEastingNorthing 30TUV4050  
UseZone Easting Northing 30T 440 4650  
[-]Grados.decimales de grado grados [-]grados.decimales de grado 20.20 -2.80 No hay conversión; solo la separa en dos campos


Respecto de los programas que realizan la conversión de coordenadas, estos mi traducción en Visual Basic de las versiones en PowerBASIC que realizaron Yvan Barbier y Pierre Rasmont (Laboratoire Zoologie, Universite de Mons-Hainaut, Avenue Maistriau, 19, B-7000 Mons, Bélgica) de las rutinas en FORTRAM de programa MANDRAS de la antigua DMA, ahora NIMA (National Imagery and Mapping Agency--E.E.U.U., http://www.nima.mil/GandG/metadata/dt-md.html)

Nota: Para puntos del "Viejo mundo", la conversión utiliza el datum geodético WGS-84, lo que da un error de unos 200 m con respecto a las coordenadas calculadas sobre los mapas de IGN o del SGE, que utilizan el datum "European 50". Para puntos de las Américas se utiliza el datum de "Clarke 1866", que es el que utilizan la mayoría de los mapas de esos pagos.

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Menú inicial y configuración

Se accede ahora a las principales opciones de Herbar sin salir del menú principal.
La función de inicializar base de datos de gestión ha sido reprogramada y en nuestras pruebas --al contrario de lo que sucedía en versiones anteriores-- funciona siempre a la primera.
Tampoco es necesario ahora especificar el directorio o carpeta donde reside MS-Word

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"Regalitos"

Documentos de utilidad que van en el zip de Herbar:
  • Modelo de condiciones y peticiones para muestreos destructivos
  • Algunos ejemplos, ver ficheros: Destructive Sampling BERK.htm, Destructive Sampling NYBG.htm, Destructive Sampling FH.rtf, Destructive Sampling SI.doc,
  • y los modelos que tenemos en MA: Destructive Sampling MA.doc, muestreo_destructivo.doc, muestreo_destructivo.pdf.
  • Procedimiento y modelo para documentar que un material de herbario es testigo ("voucher") de un análisis molecular
Ver fichero: Testigo_ADN.pdf

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Resumen de cambios en las estructuras de las bases de datos de Herbar

Todos los cambios aquí especificados son opcionales, esto es Herbar 3.3 funciona normalmente con las estructuras de Herbarsys y mdb "tipo COL" de versiones anteriores con la única limitación de que las opciones nuevas no estarán operativas (y que puntualmente el programa pregunte por un campo, a lo que debemos responder con un "return").

†††???? ?A?º?
Área Fichero mdb Tabla Campo Notas
Exportar para bases de datos en línea        
  Herbarsys.mdb COLECTIO Def_InternetDB  (texto 200) [nuevo] base de datos para alojar la copia para Internet
  Herbarsys.mdb COLECTIO Additional_TB
[texto 50]
tabla adicional para copia para Internet
  Herbarsys.mdbCOLECTIO Nota_Internet (texto 200) [nuevo] Notas
Campo de precisión para la georeferenciación        
  Tipo "COL.MDB" u otra externa ESPEC RadioPunto
[númerico entero largo]
 
  Herbarsys.mdb Entrada Rápida RadioPunto
[númerico entero largo]
 
Campos y tablas para adscribir las identificaciones a tratamientos taxonómicos publicados        
  Tipo "COL.MDB" u otra externa TAXONOMIA [nueva]   Ver estructura en col_plus.mdb de fichero ZIP
  Tipo "Herbario.MDB" Tipo
"Entrada Rápida"
TAXONOMIA (Texto 50) [nuevo]  
  Tipo "COL.MDB" u otra externa DETER TAXONOMIA (Texto 50) [nuevo]  
  Herbarsys.mdb COLECTIO Taxonomia_TB (texto 50) [nuevo] tabla para asociar un tratamiento taxonomico a las identificaciones
  Herbarsys.mdb COLECTIO Taxonomia_MDB (texto 200) [nuevo] el mdb que lo aloja, path incluido


Campos recomendados para las tablas DETER, ESPEC, NOMBRES, ENTRADA RÁPIDA para mejorar la gestión de los datos (si están presentes se actualizan automáicamente por parte de Herbar y no se pueden editar por pantalla).

Nombre Tipo Contenido
Creado fecha/hora Cuando se crea el registro
Modificado fecha/hora Cuando se modificó por última vez
Por_donde texto [80] Nombre del ordenador y de usuario desde donde se modificó el registro

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"Bugs" detectados y solucionados

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Módulos incompletos en Herbar 3.3 o por desarrollar en el futuro

  • Textos en catalán e inglés de las nuevas pantallas. Esta actualización se hace mediante la actualización de la tabla BABEL de Herbario.mdb. En cuanto tenga versiones más completas y actualizadas, las pondré en las páginas de HERBAR.
  • Nueva documentación
  • Módulo para georefernciar ejemplares de herbario a posteriori.
Sigue pendiente:
  • Opción para incluir o no el contenido del campo MUNICIP en las etiquetas de herbario. En el estado actual es posible incluir este campo "manipulando" el documento de MS-Word matriz para producir etiquetas ("etinorm1.doc"y similares).
  • Pantalla para editar la información de la tabla tipo "MUNICIP".
  • Opción para producir informes de los pliegos --seleccionados por consultas-- con las imágenes asociadas y sus "links" externos.
  • Nuevas pantallas y opciones para sacar partido de las posibilidades que brinda una tabla de nombres (referencias cruzadas, oppciones para búsqueads por nombres aceptados y sinónimos, correciones semi-automáticas , etc.
  • Textos en catalán e inglés de las nuevas pantallas. Esta actualización se hace mediante la actualización de la tabla BABEL de Herbario.mdb. En cuanto tenga versiones más completas y actualizadas, las pondré en las páginas de HERBAR.

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