Parche aplicable sólo si ya tiene instalada la versión 3.5f de Herbar.

1. Sustituya su antiguo Herbario.mdb por el nuevo que está incluido en la carpeta parche.
2. La nueva carpeta de documentos que se encuentra en el parche incluye los cambios necesarios para la ejecución correcta de las etiquetas. Sustituya la carpeta Documentos antigua por la que se incluye en el parche. Antes de hacerlo, compruebe que no haya realizado cambios en los documentos originales o haya añadido nuevos documentos, de lo contrario esa información se perderá. Es muy importante que reemplace Plantilla.mdb, ya que también ha sido modificada.
3. Abra su antiguo Herbarsys.mdb y, si existen, elimine o borre las siguientes tablas:
   • ATRIB_DISCIPLINA
   • ATRIBDOMINIO
   • ATRIBTYPE
   • ATRIBUTOS
   • ATRIBVALORLIST
   • ATRIBVALOR_DISC
   • DISCIPLINAS

Estas tablas no tenían ninguna función en versiones anteriores a Herbar 3.6 y deben ser reemplazadas por las actuales como se explica en el siguiente paso.

4. Importe a Herbarsys.mdb las siguientes tablas desde la base de datos del parche Tablas_Necesarias.mdb:
   • ATRIB_DISCIPLINA
   • ATRIBDOMINIO
   • ATRIBTYPE
   • ATRIBUTOS
   • ATRIBVALORLIST
   • ATRIBVALOR_DISC
   • DISCIPLINAS
   • UBICACIONES
   • NIVELES

Para ello, desde la barra de herramientas de Access e Herbarsys.mdb, pulse Archivo → Obtener datos externos → Importar. A continuación, seleccione la base de datos Tablas _Necesarias.mdb, e importe de una sola vez las tablas mencionadas antes.

5. A continuación realice los siguientes cambios en las tablas de Herbarsys.mdb. En todos los casos tendrá que abrir las tablas en “Vista de diseño” para poder realizar los cambios, para ello, sobre la tabla en cuestión, pulse el botón derecho del ratón y seleccione la opción “Vista de diseño”. El diseño muestra, en la mitad superior, todos los campos de la tabla, y en la inferior las características del campo seleccionado.




• En la tabla SOLICITUD se añaden dos nuevos campos, NotaAdn, de tipo sí/no, e Idioma, de tipo texto y tamaño 25.
• En COLECTIO se añade un nuevo campo Reino de tipo texto de tamaño 50 y con valor predeterminado "Plantae". El campo Disciplina tiene que tener el valor por defecto "Botánica".
• Tabla LOTES se añaden dos nuevos campos, Contenedor, de tipo texto y de tamaño 75, y Forma_adq de tipo texto y tamaño 50.
• Abra la tabla COLECTIO y en cada colección rellene el campo Disciplina con el valor "Botánica". En el campo reino ponga el valor que convenga para cada colección.

Para ver un ejemplo de cómo editar los campos de una tabla pulse aquí…

6. A continuación, debe realizar los siguientes cambios en las tablas de todas sus colecciones, abriendo las tablas en “Vista de diseño”.

• Tabla DETER, tenemos que añadir nuevo campo, PARENTALES de tipo texto, con un tamaño de 100 y con "_" como valor por defecto.
• Tabla MUNICIP tenemos que añadir un nuevo campo, RANGOALTURA de tipo número, entero.
• Tabla GEOREF se tienen que añadir cuatro campos nuevos: Altmin, Altmax ambos de tipo número, entero y profun_min, profun_max ambos son número, doble, sin ningún valor por defecto.
• Tabla IMAGENES añadimos un nuevo campo, Id_img de tipo autonumérico, entero largo.
• De la base de datos Tablas_necesarias.mdb importamos a la colección/es, con las que queramos trabajar, la tabla ATRIBESPEC.

Para realizar la instalación, cierre la aplicación de Herbar y sigua estos pasos:

1. Abra el nuevo Herbario.mdb en su directorio de Herbar.

2. Desde la opción ‘configurar’ revise los parámetros de configuración que aparecen en las tres solapas. Pulse el botón de ‘Configurar acceso a datos de las colecciones’, seleccione la colección y de nuevo revise todos los parámetros de configuración de todas sus colecciones. Después pulse en ‘Inicializar base de datos de gestión’.

3. Ir al apartado ‘Seleccionar colección de trabajo’, seleccionar la colección con la que se quiera trabajar.