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| Parche aplicable a Herbar para pasar de la versión 3.4 b a la versión 3.4d |
Instrucciones para la instalación |
Este parche es sólo aplicable a la versión de Herbar 3.4b. Una vez instalado el parche, nuestra aplicación ha pasado a la versión 3.4 d.
| Pasos previos a la instalación |
Los siguientes cambios han de realizarse con la base de datos sobre la cual se van a realizar los cambios (bien herbarsys.mdb, bien herbario.mdb) abierta en modo exclusivo, es decir, que no debe de estar siendo utilizada en ese momento
por ningún otro usuario ni proceso, lo cual implica cerrar en cada caso el resto de bases de datos implicadas en el programa Herbar.
- En herbarsys.mdb en la tabla COLECTIO, aumentar la longitud de los campos DIRECTORIO y NOMBRES_MDB a 200 caracteres.
- En la(s) bases de datos de la(s) coleccion(es), en la tabla ESPEC, en el campo PLIEGOS poner el valor "1" por defecto.
- En la base de datos Plantilla.mdb, en la tabla ESPEC en el campo PLIEGOS poner el valor "1" por defecto.
NOTA: Para realizar las dos primeras modificaciones, abrir la base de datos y sobre la tabla correspondiente pulsar botón derecho y escoger la opción "Vista diseño". En la ventana
emergente, buscar el campo a modificar, hacer click sobre el mismo y en la parte inferior en el apartado "Tamaño del campo" modificar el valor que aparece ó bien en
en "Valor por defecto" poner "1". Después guardar los cambios antes de cerrar el modo de diseño.
Para realizar la instalación, la base de datos herbarsys.mdb no debe de estar siendo utilizada por ningún usuario ó programa (herbario.mdb). Esto es debido a que de el proceso de instalación del parche debe poder acceder a herbarsys.mdb en modo exclusivo para realizar determinados cambios.
- Abrir herbario.mdb en nuestro directorio de Herbar.
- Si herbarsys.mdb no se encuentra ubicada en el mismo directorio que el herbario.mdb sobre el que estamos aplicando el parche, debemos ir a la solapa "Configurar" e introducir la ruta de nuestra base de datos de gestión (herbarsys.mdb) y pulsar sobre el botón: "Inicializar la base de datos de gestión".
- Ir a la opción "Configurar" y seleccionar la solapa "Parche". Una vez aquí, pulsar el botón "Instalar parche".
- En la misma pantalla "Configurar" revisar y cambiar los parámetros de configuración que aparecen en las tres solapas e "Inicializar base de datos de gestión"
- Ir al apartado "Seleccionar colección de trabajo", seleccionar la colección con la que trabajar y pulsar "Aceptar".
- Cerrar herbario.mdb.
- Abrir la base de datos herbarsys.mdb y crear las siguientres relaciones : (Más...)
-Entre las tablas PAISES-PROVI a través de los campos PAIS-PAIS. Relación de 1 a muchos con integridad referencial y actualización en cascada.
-Entre las tablas PAISES-CENTRO a través de los campos DESPAIS-PAIS. Relación indeterminada.
Nota: Para los casos en los que se esté trabajando con un mismo herbarsys.mdb para varios herbario.mdb el parche ha de aplicarse sobre uan de las bases de datos herbario.mdb que tengamos y una vez instalado en este herbario.mdb, lo copiamos y sustituimos por cada uno de los demás herbario.mdb con los que trabajemos.
| Filtro para Exportar a Darwin Core 1.2 |
Entre las modificaciones incluidas en este parche se incluye la posibilidad de escoger qué registros de nuestra colección no queremos incluir al hacer la exportación a Darwin Core 1.2. También podemos hacer la exportación de la colección entera sin usar el filtro y por lo tanto saltándonos este paso en la exportación.
Si queremos filtrar registros, en el segundo paso de nuestra exportación, al pulsar sobre el botón "Filtrar", veremos el siguiente formulario:
A través del primer desplegable "Campo" seleccionaremos uno de los campos de nuestras tablas DETER y ESPEC de la colección a la que estamos conectados.
Después seleccionaremos una de las posibilidades del desplegable "Comparador":
-Si escogemos "In" se refiere a que el dato del campo anteriormente escogido ha de estar en la lista
de valores que escribiremos en la siguiente caja de textos (Valor), separdos por comas.
-Si escogemos "like" nos referimos a que el valor del campo anteriormente escogido será igual a la cadena de caracteres que daremos en la siguiente caja de textos (Valor)
En la caja de textos "Valor" escribiremos el dato a comparar con el campo elegido.
En el desplegable "Unión" escogeremos "And" (por "y"), "Or" (por "o"), etc. en función de lo que queramos. (sólo se debe usar
cuando vamos a añadir otra condición, esto es entre condiciones).
Los registros que resulten de aplicar el filtro creado a nuestra colección se podran ver tanto como informe como en la tabla donde quedarán guardados (tabla "Filtro_Excluidos").
También podremos borrar los registros de nuestro filtro.
El siguiente paso sería ejecutar la exportación.
Es importante saber que el filtro tiene caracter acumulativo, es decir, que cada vez que realicemos una exportación y a no ser que previamente borremos los registros del filtro
(tabla "Filtro_Excluidos") , el filtro nuevamente aplicado añadirá registros a los anteriormente escogidos y guardados.
Nota: Los especímenes sin dato en el campo colectio no serán filtrados.
| Creación de relaciones (Ejemplo modelo). |
Para crear relaciones en una base de datos abrimos la misma y mediante el botón:
accedemos a la ventana de las relaciones.
- Si no aparecen las tablas que queremos relacionar hacemos click con el botón derecho sobre el fondo de la ventana y en el menú
emergente elegimos la opción "Mostrar tablas" seleccionando las tablas necesarias.
- Para establecer las relaciones ,por ejemplo, entre las tabla PAISES y PROVI buscamos el campo que
tienen las dos tabla en común que es el que queremos relacionar (en este caso PAIS-PAIS): se hace click con el botón derecho del ratón sobre el campo PAIS
de la tabla PAISES y manteniendo el botón derecho del ratón pulsado se arrastras hasta el campo PAIS de la tabla PROVI. Aparecerá entonces
una ventana como la siguiente:
Aquí se ve el tipo de relaciones que tenemos entre los dos campos (Indeterminada/De uno a muchos/De uno a uno)
y tenemos la opción de activar la opción para forzar la integridad referencial y para que se actualicen los campos en cascada.
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