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 Inicio> Recursos > HZL  

Una aplicación de MS-Access para hacer fichas, etiquetas y consultas de ejemplares de colecciones biológicas
   


  INTRODUCCIÓN

 

Herbar-Zoorbar Ligero es una aplicación pequeña y sencilla, diseñada para informatizar material biológico de una manera cómoda y rápida. Cuenta con una configuración simple y, una vez introducidos los datos específicos de nuestro material, funciona independientemente de su localización (disco duro, memoria USB, etc.).  El HZL va dirigido tanto a científicos como a fichadores de colecciones.

El HZL consta de un único fichero mdb que permite mediante formularios fichar especímenes (también observaciones) y nombres científicos, elaborar etiquetas, realizar consultas y confeccionar listados de material. 

El HZL está también concebido para intercambiar datos con  las aplicaciones de gestión de colecciones Zoorbar 1.2 y de Herbar 3.5 y versiones subsecuentes. Una vez que el material ha sido fichado con HZL, este queda almacenado como una tabla de Entrada Rápida (ER) que puede volcarse junto con la tabla de Nombres científicos y Localidades a las versiones completas de Herbar o Zoorbar

Conviene acentuar que en ningún caso HZL sustituye a Zoorbar o Herbar si no que sirve de complemento a aquellos usuarios que tengan su colección principal en alguna de estas aplicaciones. No obstante representa una alternativa para aquellas colecciones que apenas hagan intercambios o préstamos, o para investigadores que quieren almacenar la información de sus ejemplares biológico en forma de base de datos.

Actualmente están disponibles las versiones de HZL Beta 1 y Beta 2.

  
CARACTERÍSTICAS
 
   Algunas de las características comunes a ambas versiones de HZL son:  
  • Se puede ejecutar desde cualquier unidad de disco.
  • Permite la creación de tablas de Entrada rápida (ER), para Herbar o para Zoorbar que pueden configurarse:

    • con o sin imágenes.
    • con o sin valores duplicados del número de herbario.
    • con o sin atributos.
    • con o sin integridad referencial a la tabla M_Nombres (Ver video explicativo).

  • Se ha implementado un sistema de atributos, agrupados en dominios y estos a su vez se agrupan en disciplinas.
  • Ofrece la posibilidad de configurar los atributos, de modo que pueden adaptarse a cualquiera de los Reinos de seres vivos en cualquiera de sus disciplinas. Los atributos se agrupan en dominios, y estos a su vez lo hacen en disciplinas, que pueden ser igualmente configuradas.
  • Permite importar tablas de atributos previamente configurados en otra aplicación (Ver video explicativo)
  • Las tablas de Entrada Rápida se almacenan en la misma base de datos, lo que simplifica la configuración.
  • Ofrece la posibilidad de realizar consultas de Entrada Rápida cuyos datos seleccionados:

    • pueden ser visualizados en forma de tabla o listado.
    • pueden ser exportados a tablas con formato de ER.
    • pueden ser utilizados para generar etiquetas.

  • Permite la creación de nuevos valores en los campos Idqual, Es_tipo y Formato (Ver video explicativo).
 
   Novedades de la versión Beta 2:  

  • La configuración de atributos se hace mucho más flexible y nos ofrece la posibilidad de personalizar cada tabla de Entrada Rápida con un número ilimitado de Atributos a conveniencia  del usuario.  
  • En cada formulario de Entrada Rápida se ofrece la posibilidad de chequear los nombres científicos ingresados para evitar posibles errores de no coincidencia con la tabla de Nombres.
  • Se habilita un botón que permite detectar los nombres científicos incluidos en las Entradas Rápidas no presentes en la tabla principal de Nombres.
  • Se incluye una nueva pestaña en las opciones de configuración que permite personalizar el idioma de trabajo.
  • En las opciones de configuración se determina previamente si el formulario de trabajo para ingresar nombres corresponderá a Herbar o a Zoorbar.
 
  ZONA DE DESCARGA
 

Antes de descargar esta aplicación: si tiene instalada en su equipo más de una versión de Access (2003 y 2007) se recomienda descargar y usar la versión de HZ_Ligero Beta 1 o HZ_Ligero Beta 2 en código fuente para evitar posibles problemas.

A continuación descargue la versión HZ_Ligero Beta 2 (recomendado):  
A continuación descargue la versión HZ_Ligero Beta 1:
 

Descomprima el fichero de descarga en cualquier unidad de disco y automáticamente le creará un directorio Unidad:\HZ_Ligero. Haciendo doble-click sobre HZ_ligero.mdb podrá ejecutar la aplicación.
Aquellos usuarios que deseen más información sobre el uso de esta versión Ligera de Herbar/Zoorbar, pueden ponerse en contacto con la Unidad de Coordinación.

 
APOYO A USUARIOS
 

Como manual de apoyo se pueden consultar las secciones correspondientes en el Manual del usuario de Herbar 3.5d y Manual de Zoorbar 1.0. También están disponibles videos con la demostración sobre:

  1. Importación de tabla de atributos.
  2. Creación y significado de las tablas con integridad referencial a M_Nombres.
  3. Ejemplo de creación de nuevos valores en el campo Formato.

*NOTA: HZL es compatible con todas las versiones de Herbar 3.5 y Zoorbar, aunque la información referente a los atributos con la que se trabaje no se visualizará en las versiones actuales de Herbar 3.5 pero si en la próxima versión que se está desarrollando en estos momentos.

*NOTA 2: HZL incorpora en su tabla BasisOfRecord los valores estándar aprobados por el TDWG (www.tdwg.org) que serán introducidos en las tablas de Entrada Rápida como abreviaturas predeterminadas de dos siglas. Puesto que las versiones actuales de Herbar y Zoorbar siguen el estándar anterior, a punto de ser abandonado,  el proceso de volcado de las tablas creadas en HZL podría generar un conflicto de incompatibilidad. Para evitarlo es necesario modificar las propiedades de este campo en la tala ESPEC de nuestras colecciones como se detalla en el siguiente video explicativo.  (Ver vídeo explicativo).

 
CRÉDITOS
 


Las siguientes personas han paticipado en el desarrollo de Herbar-Zoorbar Ligero:

Francisco Pando
    Diseño, desarrollo del sistema y gestión del proyecto
.

Mª Carmen Lujano Bermúdez
    Desarrollo.

Katia Cezón
    Documentación ycontrol de calidad.

Álvaro Crespo
    Desarrollo.

 

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