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  Una aplicación de MS-Access para hacer fichas, etiquetas y consultas de ejemplares de colecciones biológicas 
Instrucciones de actualización

Migración a HZL 4.3
 
Antes de realizar cualquier proceso se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos. Una vez hecha renombre la antigua carpeta que contiene HZL (ej. HZ_Ligero_old ), descargue la nueva versión y ubíquela en la ruta que desee. A continuación, siga los pasos especificados en el siguiente tutorial (es necesario tener instalado Adobe Flash Player para visualizarlo).
 
Migración a HZL 4.2
 

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Migración a HZL 4.1
 

Antes de realizar cualquier proceso se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos. Una vez hecha renombre la antigua carpeta que contiene HZL (ej. HZ_Ligero_old ), descargue la nueva versión y ubíquela en la ruta que desee. A continuación, siga los pasos especificados en el siguiente tutorial (es necesario tener instalado Adobe Flash Player para visualizarlo).

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Migración de HZL Beta 2 a HZL Beta 3

Antes de realizar cualquier cambio, se recomienda realizar una copia de seguridad de todo el directorio.

  1. Descomprima el parche que ha descargado.

  2. Sustituya su antiguo HZ-Ligero.mdb por el que incluye el parche.

  3. Sustituya su antiguo relacion.mdb por el que incluye el parche.

  4. Añada a su directorio HZ_Ligero el archivo Atributos.mdb.

  5. Abra el nuevo HZ-Ligero.mdb haciendo doble click sobre él para importar sus antiguas tablas de Entrada Rápida, nombres científicos, localidades y atributos.

  6. Importación de la tabla de atributos: estas tablas almacenan toda la información de atributos editada o añadida por el usuario en el antiguo HZL. Para traerlas al nuevo HZL, desde la pestaña Introducción de pliegos y revisiones-Botón Entrada Rápida, pulse el botón obtener tablas de atributos y navegue por los directorios de su equipo hasta encontrar su antiguo HZ-Ligero.mdb.

  7. Importación de las tablas de Entrada Rápida: a continuación importe las tablas creadas en su antiguo HZL. Para ello, desde la barra de herramientas de Access pulse Archivo →obtener datos externos→ Importar. Busque su antiguo Hz_Ligero.mdb y en el cuadro de diálogo que se abre seleccione las tablas que desea importar. A continuación, desde su nuevo HZ_Ligero pulse el botón chequear tablas de ER y elija si sus tablas pertenece a una colección botánica (Herbar) o zoológica (Zoorbar). De esta manera las tablas quedarán disponibles en el formulario de gestión de tablas de ER.

  8. En las nuevas tablas de ER se han añadido varios campos que hay que añadir a las antiguas para que puedan visualizarse correctamente en los formularios. Para ello, abra cada una de sus tablas de ER en vista de diseño (sobre la tabla: botón derecho del ratón→ vista diseño) y añada los siguientes campos. Todos ellos deben ser de tipo numérico.

    • AltMin
    • AltMax
    • profun_max
    • profun_min
    • migracion

  9. Importación de las tablas de localidades y nombres: para importar estas tablas, desde la barra de herramientas de Access pulse: Archivo →obtener datos externos→ Importar. Busque su antiguo HZ_Ligero.mdb y en el cuadro de diálogo que se abre seleccione para importar las siguientes tablas:
    • GEOREF
    • M_Colectores
    • M_Municip
    • M_nombres
    • M_taxonomia
    • PAISES
    • PROVI

    Automáticamente se añadirán a nuestro HZ_Ligero con el mismo nombre acabado en 1.

  10. En el apartado de consultas de su HZ_Ligero ejecute las siguientes consultas

  11. Ya puede eliminar las tablas acabadas en 1 desde el apartado de tablas de Access.

 
 
 

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