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| Una aplicación en MS-Access para la gestión de Colecciones de Historia Natural |
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- Características
- Zona de Descarga y actualizaciones
- Versiones
- Modelo de datos
- Créditos y soporte
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Características del programa |
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ZOORBAR es una aplicación
informática para informatizar y gestionar colecciones
de Historia Natural. Está distribuida y apoyada por el nodo español de GBIF
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Almacenamiento de todas las identificaciones de
los ejemplares o elementos de la colección.
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Gestión de atributos configurables por el usuario para cada disciplina, agrupándose en dominios biológicos para su facilidad de tratamiento.
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Información de géneros, países, provincias, identificaciones
y revisiones controlada por tablas de referencia.
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Gestión de georreferenciaciones con una tabla de Referencia de localidades (GEOREF).
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Exportación de datos a fichero .KML para la visualizar con GoogleEarth los registros georreferenciados.
-
Gestión de ubicaciones de los especímenes.
-
Informatización a partir de imágenes de ejemplares.
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Gestión completa de préstamos y solicitudes.
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Distintos tipos de etiquetas; con y sin códigos
de barras.
-
Sistema integrado con MS-Word para generar las etiquetas,
listados y hojas de préstamo.
-
Posibilidad de añadir nuevas funciones para cubrir
necesidades específicas.
-
Sistema de menús para importar, exportar e
intercambiar datos tanto con otras bases de datos
semejantes como con ficheros BIBMASTER.
-
Diversas opciones de consulta en papel, pantalla
y documento de Word.
-
Soporta arquitectura cliente-servidor en la que
múltiples usuarios pueden acceder a los datos de modo
concurrente manteniendo cada uno la configuración
local.
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Exporta a formatos para internet (sus propias
páginas ASP, TSA, REMIB, Darwin Core version 2).
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Vista de la pantalla principal de Zoorbar con las opciones del menú |
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Zona de descarga |
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VERSIÓN COMPLETA DE ZOORBAR 2.1 RECOMENDADA
Antes de descargar esta versión, en el caso de que exista ya un directorio C:\Zoorbar, éste se debe renombrar como C:\Zoorbar_old o con el nombre significativo que se desee, o realizar una copia de seguridad de todo el directorio. A continuación descargue el programa:
Descarga de la última versión completa: Zorbar 2.1 |
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VERSIÓN COMPLETA DE ZOORBAR 2.0
Antes de descargar esta versión, en el caso de que exista ya un directorio C:\Zoorbar, éste se debe renombrar como C:\Zoorbar_old o con el nombre significativo que se desee, o realizar una copia de seguridad de todo el directorio. A continuación descargue el programa:
Descarga de la versión completa: Zorbar 2.0 |
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ACTUALIZACIONES DE ZOORBAR
Para saber en qué versión actual de Zoorbar se encuentra, abra su Zoorbar.mdb y mire en la parte inferior derecha del menú principal y verá la versión (ej: 1.0). Para actualizar su versión de Zoorbar a la última versión tiene que:
1) descargar el zip de actualización y
2) realizar las actualizaciones correspondientes hasta llegar a la última versión. Los cambios son acumulativos, de manera que si parte de la versión 1.0 y quiere pasar a la 2.0, tiene que realizar los cambios propuestos en las filas 1 y 2.
Fila |
Parche |
Novedades, mejoras e instrucciones de instalación |
Manual |
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Novedades y mejoras de todas las versiones de Zoorbar |
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| Versión Zoorbar 2.0 |
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- Manual del usuario de la versión 2.0.
- En la pestaña Configurar a la que accedemos desde el menú principal, tenemos la nueva pestaña Resolución. Esta opción nos permite elegir, para los principales formularios de la aplicación, entre dos tamaños, el habitual (640x480) y uno más grande (800x600).
- En la versión anterior de Zoorbar, la elección de atributos estaba limitada a 4 de cada tipo (lista, numérico, etc.). Esta restricción desaparece en esta nueva versión de modo que el usuario puede elegir el número y el tipo de atributos que quiera.
- Se ha modificado y simplificado el formulario para seleccionar los atributos que formarán parte de las Entradas Rápidas.
- Se crea un nuevo formulario a tevés del cual se pueden gestionar los taxones y organizarlos en forma de árbol jerárquico para visualizarlos desde la aplicación.
- En la base de datos de la colección se crean dos nuevas tablas: INFRANK y TAXONCONCEPT, que se utilizan para la gestión del árbol taxonómico.
- Se crea la tabla IDQUAL y su formulario asociado para que el usuario pueda introducir y modificar los valores del campo Calificador de la Identificación (grupo, sección, con duda, etc.)
- El campo Origen del registro, que usa la tabla Basisofrecord, pasa a tener 2 caracteres en lugar de 1, y su valor por defecto pasa a ser “PS” (PreservedSpecimen).
- Se incluye una nueva opción para verificar si los nombres científicos que introducimos al fichar el material están en nuestra tabla M_nombres. Para ello, en los formulario de Entrada rápida y Entrada rápida con imágenes aparece el nuevo elemento Chequear Nombre. Consiste en un desplegable con dos valores “Sí” y “No”. Si elegimos la opción “Sí” nos avisará si el nombre introducido no se encuentra en nuestra tabla.
- Además posteriormente podemos comprobar si tenemos nombres incorrectos mediante un nuevo botón “ER con nombres fuera de tabla” que se encuentra en el formulario "Entrada rápida, gestionar"
- Se ha adaptado la terminología de la aplicación a la utilizada en Zoología.
- El campo altitud a pasado a tener el valor “nulo” por defecto.
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| Versión Zoorbar 1.2 |
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- Exportación de datos a fichero .KML para la visualizar con GoogleEarth los registros georreferenciados.
- Se crean dos nuevas tablas ES_TIPO y FORMATO y dos formularios asociados para que el usuario pueda introducir y modificar los valores de los campos Tipo y Formato.
- Se crea la tabla COLECTORES (M_colectores vista desde Zoorbar.mdb) en cada colección para permitir que el usuario pueda almacenar los colectores en la tabla y evitar así tener que teclearlos cada vez. Se incluye una nueva pestaña en Configurar para poder configurar la tabla COLECTORES.
- En la tabla GEOREF se cambia el tipo de los campos PROFUNDIDAD y RANGOPROFUNDIDAD para que admitan decimales.
- En la tabla y en el formulario de Entrada Rápida (ER) se han incluido los campos de PROFUNDIDAD y RANGOPROFUNDIDAD .
- En el formulario de localidades GEOREF se pueden dar de alta nuevas provincias o editar las existentes.
- Se ha incluido un Listado de Ubicaciones de los especímenes.
- En Consultas se ha incluido la exportación de atributos a una tabla de ER , pudiendo seleccionar los atributos que se quieren exportar a la ER.
- Gestión optimizada de tablas ER : la configuración de atributos de ER se independiza de unas tablas a otras.
- Gestión optimizada del volcado de tablas ER a la colección.
- En el volcado de tablas ER se vuelcan los especímenes con una ubicación por defecto P1 , para que sea más fácil su asignación posterior a otra ubicación.
- El campo DATELASTMODIFIED de la tabla DARWINCOREV2 contendrá la fecha del la última modificación del registro , ya sea una modificación de ESPEC, de DETER, de GEOREF ó de NOMEN
- La exportación de coordenadas se optimiza : el número de decimales que se exporta esta en relacion a la precisión con la que fue tomada la coordenada original.
- Se mejora la creacion de colecciones en servidores.
- Visualización del nombre de la colección con la que estamos trabajando en el formulario de Entrada normal de datos y en el de Volcar a Deter\Espec.
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| Versión 1.0 |
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- Manual del usuario de la versión 1.0 (PDF 4.4 Mb)
- Estructura de datos mucho más completa que incluye de tablas para gestión de Atributos, georreferenciaciones, Ubicaciones, relaciones con otros ejemplares.
- Gestión de atributos de los ejemplares configurable por el usuario según la Disciplina a la que pertenece cada colección.
- Gestión de ubicaciones de los ejemplares.
- Gestión de georreferenciaciones para evitar la redundancia de localidades y mejorar la calidad de la información.
- Facilidad para la gestión de revisión de localidades, distinguiendo la georreferenciación original de la preferida.
- Posibilidad de informatizar a partir de imágenes de pliegos desde la Entrada Rápida.
- Posibilidad de volcar las imágenes desde Entrada Rápida a la colección.
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Modelo de datos |
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Diagrama general Versión 1.2

Relaciones de la colección versión 1.2
Relaciones: diagrama general de la versión 1.2

Tablas de Herbarsys.mdb
TABLA |
DESCRIPCIÓN |
ARMARIOS |
Armarios para depósito de especímenes |
ATRIB_DISCIPLINA |
Disciplinas de los atributos |
ATRIBDOMINIO |
Dominios de los atributos |
ATRIBTYPE |
Tipos de datos de los atributos |
ATRIBUTOS |
Diferentes atributos de los especímenes |
ATRIBVALOR_DISC |
Valores asignados a las disciplinas |
ATRIBVALORLIST |
Valores asignados a los atributos |
CENTRO |
Centros para correspondencia, prestamos, etc. |
COLECTIO |
Colecciones; Ej. MA-Fungi; cada nombre, una colección |
CONFIG |
Datos de configuración de la aplicación |
Consultas |
Consultas de especimenes pertenecientes a otros centros |
DISCIPLINAS |
Diferentes disciplinas de las colecciones |
ER------ |
Entrada rápida en donde ------ es el nombre dado por el usuario |
ETIATRIB |
Diseño de las etiquetas |
FORMATO |
Distintas formas de conservación del ejemplar principal. |
Filtro_Excluidos |
Especímenes excluidos al exportar a DarwinCore |
INET_LOG |
Registro de exportaciones a Internet |
INTER_RECI |
Envíos de intercambio recibidos y enviados |
INTERCAMBIO |
Programas de intercambio |
INTERITEM |
Ejemplares en selección para ser enviados |
INTERITEM temp |
Ejemplares en selección para ser enviados |
ISO 3116 country 2 3 letter codes |
ISO 3116 country 2 3 letter codes |
ITEMPRES |
Material en préstamo |
Lotes |
Lotes de material sin procesar, generalmente pendiente de estudio |
muestra ETIMATIC |
Ejemplo de ETIMATIC para importar |
NIVELES |
Niveles físicos de las ubicaciones |
PAISES |
Países ISO |
PERSON |
Personas |
PRESTA |
Préstamos |
PRESTADO_DEF |
Lista previa de prestamos con determinación escogida |
PRESTADO_PREV |
Lista previa de prestamos sin determinación escogida |
PROVI |
Provincias ISO |
Solicita a temporal |
Tabla temporal de solicitudes |
SOLICITA_A |
Solicitud a centro |
SOLICITUD |
Solicitud de material desde el centro a otras instituciones |
SOLICITUD STATUS |
Posibles fases de material solicitado |
TIPO |
Diferentes tipos del tipo nomenclatural del nombre de la identificación |
UBICACIONES |
Diferentes ubicaciones físicas de los especímenes |
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Créditos y soporte |
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Cómo citar el uso de Zoorbar:
| Pando, F. & al. (2006). ZOORBAR (versión): Una aplicación de bases de
datos para gestión de Colecciones Naturales http://www.gbif.es/zoorbar/zoorbar.php
(fecha cuándo fue consultado). |
Las siguientes personas han paticipado en el desarrollo de Zoorbar:
Francisco Pando
Diseño y desarrollo del sistema, y gestión del proyecto.
Jesús Fernández Segovia
Desarrollo.
Mª Isabel Ortega Maqueda
Documentación, control de calidad y correcciones puntuales del código.
Mª Carmen Lujano Bermúdez
Desarrollo.
Jesús Rodríguez Escribano
Desarrollo.
Katia Cezón García
Documentación, control de calidad.
María Encinas
Documentación, control de calidad.
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Licencia |
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| Software distribuido bajo licencia GNU General Public License (GPL) http://opensource.org/licenses/gpl-license.php |
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Guías GBIF y otros recursos recomendados |
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BioGeomancer: Guía para la Georreferenciación |
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Esta guía es uno de los resultados del proyecto BioGeomancer y en ella se discuten en profundidad las mejores prácticas para la georreferenciación de datos de especies. Esta publicación contiene ejemplos de cómo georreferenciar un amplio rango de tipos de localidades y provee información y ejemplos de cómo calcular la extensión y máxima distancia para localidades basados en la información proporcionada.
Fecha de publicación: 22 Agosto 2006.
Autores: Arthur D. Chapman y John Wieczorek.
URL: http://www.gbif.org/prog/digit/data_quality/BioGeomancerGuide |
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Principios sobre Calidad de Datos |
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La calidad de los datos y los errores que puedan cometerse en los datos son a menudo temas descuidados en bases de datos ambientales, sistemas de modelado, SIG, etc. Demasiadas veces los datos son usados sin pensamiento crítico ni considerando los errores que puedan contener, llegando así a resultados incorrectos, información errónea, toma de decisiones poco prudentes e incremento de costes. Esta publicación se centra en estos temas y discute un buen número de principios sobre calidad de datos a seguir por las colecciones de historia natural antes de publicar sus datos a redes mayores.
Fecha de publicación: 17 Agosto 2005.
Autor: Arthur D. Chapman.
URL: http://www.gbif.org/prog/digit/data_quality/DataQuality |
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Principios y Métodos para resolver errores en los datos |
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Este documento examina los métodos para prevenir así como detectar y limpiar errores en las bases de datos de colecciones de historia natural. Aquí se presentan las guías, métodos y herramientas que pueden ayudar a las colecciones a la hora de digitalizar, documentar y validar información. Pero primero, establece una serie de principios básicos que deben ser seguidos en cualquier procedimiento de limpieza de datos.
Fecha de publicación: 17 Agosto 2005.
Autor: Arthur D. Chapman.
URL: http://www.gbif.org/prog/digit/data_quality/DataCleaning |
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Usos de datos de ocurrencia de especies |
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Este artículo revisa los usos de los datos sobre ocurrencia de especies en investigación, educación y otras áreas de desarrollo humano y proporciona ejemplos de estos usos. La publicación no sólo revisa datos observacionales sino también datos procedentes de colecciones de museos y herbarios, los cuales representan almacenes de información a largo plazo y cuyos datos están casi sin explotar.
Fecha de publicación: 17 Agosto 2005.
Autor: Arthur D. Chapman.
URL: http://www.gbif.org/prog/digit/data_quality/UsesPrimaryData |
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Guía de mejores prácticas en datos sensibles |
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Esta guía con las mejores prácticas para generalizar datos sensibles proporciona la clave a los proveedores de datos a la hora de determinar si una especie debe considerarse sensible así como su grado de sensibilidad. Además, proporciona guías para la correcta redacción que se debe utilizar en documentación, métodos para generalizar los datos tanto espaciales como no espaciales.
Fecha de publicación: 31 March 2008.
Autores:
Arthur D. Chapman y Oliver Grafton.
URL: http://www2.gbif.org/BPsensitivedata.pdf |
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Importancia de las observaciones de organismos |
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Las obserbvaciones que se hacen de la naturaleza son la base de los estudios ecológicos, los cuales utilizan estas observaciones para establecer patrones en la naturaleza y en la conservación de la biodiversidad. Los datos observacionales son el princpal componente de los "datos de biodiversidad primaria".
Fecha de publicación: 09 Octubre 2008.
Autor: Steve Kelling.
URL: http://www2.gbif.org/Observational_Data.pdf |
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