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 Inicio Software > Zoorbar English
  Una aplicación en MS-Access para la gestión de Colecciones de Historia Natural  
 
  • Características
  • Zona de Descarga y actualizaciones
  • Versiones
  • Modelo de datos
  • Créditos y soporte
 
Características del programa
 

ZOORBAR es una aplicación informática para informatizar y gestionar colecciones de Historia Natural. Está distribuida y apoyada por el nodo español de GBIF

  • Almacenamiento de todas las identificaciones de los ejemplares o elementos de la colección.

  • Gestión de atributos configurables por el usuario para cada disciplina, agrupándose en dominios biológicos para su facilidad de tratamiento.

  • Información de géneros, países, provincias, identificaciones y revisiones controlada por tablas de referencia.

  • Gestión de georreferenciaciones con una tabla de Referencia de localidades (GEOREF).

  • Exportación de datos a fichero .KML para la visualizar con GoogleEarth los registros georreferenciados.

  • Gestión de ubicaciones de los especímenes.

  • Informatización a partir de imágenes de ejemplares.

  • Gestión completa de préstamos y solicitudes.

  • Distintos tipos de etiquetas; con y sin códigos de barras.

  • Sistema integrado con MS-Word para generar las etiquetas, listados y hojas de préstamo.

  • Posibilidad de añadir nuevas funciones para cubrir necesidades específicas.

  • Sistema de menús para importar,  exportar e intercambiar datos tanto con otras bases de datos semejantes como con ficheros BIBMASTER.

  • Diversas opciones de consulta en papel, pantalla y documento de Word.

  • Soporta arquitectura cliente-servidor en la que múltiples usuarios pueden acceder a los datos de modo concurrente manteniendo cada uno la configuración local.

  • Exporta a formatos para internet (sus propias páginas ASP, TSA, REMIB, Darwin Core 1.4, Darwin Core Archive).

   
Vista de la pantalla principal de Zoorbar con las opciones del menú



 
Zona de descarga
 

¡Atención! El desarrollo de Zoorbar ha quedado suspendido desde que en mayo de 2016 lanzamos la aplicación Elysia para la gestión integral de colecciones de historia natural. Aunque seguiremos dando soporte a los usuarios de Zoorbar durante algún tiempo, desde la Unidad de Coordinación de GBIF España recomendamos comenzar cuanto antes el proceso de migración a Elysia, puesto que incorpora las funcionalidades de Herbar además de nuevas opciones.

 
Descargas de Zoorbar
 

VERSIÓN COMPLETA DE ZOORBAR 3.0 RECOMENDADA

Antes de descargar esta versión, en el caso de que exista ya un directorio C:\Zoorbar, éste se debe renombrar como C:\Zoorbar_old o con el nombre significativo que se desee, o realizar una copia de seguridad de todo el directorio. A continuación descargue el programa:

*Problemas frecuentes con MS Office a tener en cuenta al instalar por primera vez la aplicación.

Descarga de la última versión completa: Zoorbar 3.0
Manual 2.0 para descarga

 

 

ACTUALIZACIONES DE ZOORBAR

Para saber en qué versión actual de Zoorbar se encuentra, abra su Zoorbar.mdb y mire en la parte inferior derecha del menú principal y verá la versión (ej: 1.0). Para actualizar su versión de Zoorbar a la última versión tiene que:

1) descargar el zip de actualización y

2) realizar las actualizaciones correspondientes hasta llegar a la última versión. Los cambios son acumulativos, de manera que si parte de la versión 1.0 y quiere pasar a la 2.0, tiene que realizar los cambios propuestos en las filas 1 y 2.

Fila
Parche
Versión completa
Novedades, mejoras e instrucciones de instalación
Manual
1
 
2
2.0 usuarios
2.0 desarrolladores
3
2.1 usuarios
2.1 desarrolladores
3
3

Contactar con la Unidad de Coordinación info@gbif.es

Contactar con la Unidad de Coordinación info@gbif.es

 
 
 
Novedades y mejoras de todas las versiones de Zoorbar


Versión Zoorbar 2.0
 
  • Manual del usuario de la versión 2.0.
  •  
  • En la pestaña Configurar a la que accedemos desde el menú principal, tenemos la nueva pestaña Resolución. Esta opción nos permite elegir, para los principales formularios de la aplicación, entre dos tamaños, el habitual (640x480) y uno más grande (800x600).
  •  
  • En la versión anterior de Zoorbar, la elección de atributos estaba limitada a 4 de cada tipo (lista, numérico, etc.). Esta restricción desaparece en esta nueva versión de modo que el usuario puede elegir el número y el tipo de atributos que quiera.
  •  
  • Se ha modificado y simplificado el formulario para seleccionar los atributos que formarán parte de las Entradas Rápidas.
  •  
  • Se crea un nuevo formulario a tevés del cual se pueden gestionar los taxones y organizarlos en forma de árbol jerárquico para visualizarlos desde la aplicación.
  •  
  • En la base de datos de la colección se crean dos nuevas tablas: INFRANK y TAXONCONCEPT, que se utilizan para la gestión del árbol taxonómico.
  •  
  • Se crea la tabla IDQUAL y su formulario asociado para que el usuario pueda introducir y modificar los valores del campo Calificador de la Identificación (grupo, sección, con duda, etc.)
  •  
  • El campo Origen del registro, que usa la tabla Basisofrecord, pasa a tener 2 caracteres en lugar de 1, y su valor por defecto pasa a ser “PS” (PreservedSpecimen).
  •  
  • Se incluye una nueva opción para verificar si los nombres científicos que introducimos al fichar el material están en nuestra tabla M_nombres. Para ello, en los formulario de Entrada rápida y Entrada rápida con imágenes aparece el nuevo elemento Chequear Nombre. Consiste en un desplegable con dos valores “Sí” y “No”. Si elegimos la opción “Sí” nos avisará si el nombre introducido no se encuentra en nuestra tabla.
  •  
  • Además posteriormente podemos comprobar si tenemos nombres incorrectos mediante un nuevo botón “ER con nombres fuera de tabla” que se encuentra en el formulario "Entrada rápida, gestionar"
  •  
  • Se ha adaptado la terminología de la aplicación a la utilizada en Zoología.
  •  
  • El campo altitud a pasado a tener el valor “nulo” por defecto.
 
Versión Zoorbar 1.2
 
  • Exportación de datos a fichero .KML para la visualizar con GoogleEarth los registros georreferenciados.
  • Se crean dos nuevas tablas ES_TIPO y FORMATO y dos formularios asociados para que el usuario pueda introducir y modificar los valores de los campos Tipo y Formato.
  • Se crea la tabla COLECTORES (M_colectores vista desde Zoorbar.mdb) en cada colección para permitir que el usuario pueda almacenar los colectores en la tabla y evitar así tener que teclearlos cada vez. Se incluye una nueva pestaña en Configurar para poder configurar la tabla COLECTORES.
  • En la tabla GEOREF se cambia el tipo de los campos PROFUNDIDAD y RANGOPROFUNDIDAD para que admitan decimales.
  • En la tabla y en el formulario de Entrada Rápida (ER) se han incluido los campos de PROFUNDIDAD y RANGOPROFUNDIDAD .
  • En el formulario de localidades GEOREF se pueden dar de alta nuevas provincias o editar las existentes.
  • Se ha incluido un Listado de Ubicaciones de los especímenes.
  • En Consultas se ha incluido la exportación de atributos a una tabla de ER , pudiendo seleccionar los atributos que se quieren exportar a la ER.
  • Gestión optimizada de tablas ER : la configuración de atributos de ER se independiza de unas tablas a otras.
  • Gestión optimizada del volcado de tablas ER a la colección.
  • En el volcado de tablas ER se vuelcan los especímenes con una ubicación por defecto P1 , para que sea más fácil su asignación posterior a otra ubicación.
  • El campo DATELASTMODIFIED de la tabla DARWINCOREV2 contendrá la fecha del la última modificación del registro , ya sea una modificación de ESPEC, de DETER, de GEOREF ó de NOMEN
  • La exportación de coordenadas se optimiza : el número de decimales que se exporta esta en relacion a la precisión con la que fue tomada la coordenada original.
  • Se mejora la creacion de colecciones en servidores.
  • Visualización del nombre de la colección con la que estamos trabajando en el formulario de Entrada normal de datos y en el de Volcar a Deter\Espec.
 
Versión 1.0
 
  • Manual del usuario de la versión 1.0 (PDF 4.4 Mb)
  • Estructura de datos mucho más completa que incluye de tablas para gestión de Atributos, georreferenciaciones, Ubicaciones, relaciones con otros ejemplares.
  • Gestión de atributos de los ejemplares configurable por el usuario según la Disciplina a la que pertenece cada colección.
  • Gestión de ubicaciones de los ejemplares.
  • Gestión de georreferenciaciones para evitar la redundancia de localidades y mejorar la calidad de la información.
  • Facilidad para la gestión de revisión de localidades, distinguiendo la georreferenciación original de la preferida.
  • Posibilidad de informatizar a partir de imágenes de pliegos desde la Entrada Rápida.
  • Posibilidad de volcar las imágenes desde Entrada Rápida a la colección.
 
 
Modelo de datos
 
Diagrama general Versión 1.2

 
Relaciones de la colección versión 1.2

 

Relaciones: diagrama general de la versión 1.2

 
Tablas de Herbarsys.mdb

TABLA

DESCRIPCIÓN

ARMARIOS

Armarios para depósito de especímenes

ATRIB_DISCIPLINA

Disciplinas de los atributos

ATRIBDOMINIO

Dominios de los atributos

ATRIBTYPE

Tipos de datos de los atributos

ATRIBUTOS

Diferentes atributos de los especímenes

ATRIBVALOR_DISC

Valores asignados a las disciplinas

ATRIBVALORLIST

Valores asignados a los atributos

CENTRO

Centros para correspondencia, prestamos, etc.

COLECTIO

Colecciones; Ej. MA-Fungi; cada nombre, una colección

CONFIG

Datos de configuración de la aplicación

Consultas

Consultas de especimenes pertenecientes a otros centros

DISCIPLINAS

Diferentes disciplinas de las colecciones

ER------

Entrada rápida en donde ------ es el nombre dado por el usuario

ETIATRIB

Diseño de las etiquetas

FORMATO

Distintas formas de conservación del ejemplar principal.

Filtro_Excluidos

Especímenes excluidos al exportar a DarwinCore

INET_LOG

Registro de exportaciones a Internet

INTER_RECI

Envíos de intercambio recibidos y enviados

INTERCAMBIO

Programas de intercambio

INTERITEM

Ejemplares en selección para ser enviados

INTERITEM temp

Ejemplares en selección para ser enviados

ISO 3116 country 2 3 letter codes

ISO 3116 country 2 3 letter codes

ITEMPRES

Material en préstamo

Lotes

Lotes de material sin procesar, generalmente pendiente de estudio

muestra ETIMATIC

Ejemplo de ETIMATIC para importar

NIVELES

Niveles físicos de las ubicaciones

PAISES

Países ISO

PERSON

Personas

PRESTA

Préstamos

PRESTADO_DEF

Lista previa de prestamos con determinación escogida

PRESTADO_PREV

Lista previa de prestamos sin determinación escogida

PROVI

Provincias ISO

Solicita a temporal

Tabla temporal de solicitudes

SOLICITA_A

Solicitud a centro

SOLICITUD

Solicitud de material desde el centro a otras instituciones

SOLICITUD STATUS

Posibles fases de material solicitado

TIPO

Diferentes tipos del tipo nomenclatural del nombre de la identificación

UBICACIONES

Diferentes ubicaciones físicas de los especímenes

 

Créditos y soporte

Cómo citar el uso de Zoorbar:

Pando, F. & al. (2006). ZOORBAR (versión): Una aplicación de bases de datos para gestión de Colecciones Naturales http://www.gbif.es/zoorbar/zoorbar.php (fecha cuándo fue consultado).


Las siguientes personas han paticipado en el desarrollo de Zoorbar:

  Francisco Pando
    Diseño y desarrollo del sistema, y gestión del proyecto.

  Jesús Fernández Segovia
    Desarrollo.

  Mª Isabel Ortega Maqueda
    Documentación, control de calidad y correcciones puntuales del código.

  Mª Carmen Lujano Bermúdez
    Desarrollo.

Fermín Balmori Abella
    Desarrollo.

  Katia Cezón García
    Documentación, control de calidad.

  María Encinas
    Documentación, control de calidad.

  Jesús Rodríguez Escribano
    Desarrollo.

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GBIF-ES es el Nodo Nacional de Información sobre Biodiversidad
patrocinado por el Ministerio Español de Economía y Competitividad, gestionado
por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas a través
del Real Jardín Botánico-CSIC
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Licencia
 
Software distribuido bajo licencia Creative Commons (Attribution-NonCommercial-ShareAlike 3.0 Spain) (cc) http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/deed.en
 
 
Guías GBIF y otros recursos recomendados
 
BioGeomancer: Guía para la Georreferenciación

georeferencing   

Esta guía es uno de los resultados del proyecto BioGeomancer y en ella se discuten en profundidad las mejores prácticas para la georreferenciación de datos de especies. Esta publicación contiene ejemplos de cómo georreferenciar un amplio rango de tipos de localidades y provee información y ejemplos de cómo calcular la extensión y máxima distancia para localidades basados en la información proporcionada.

Fecha de publicación: 22 Agosto 2006.

Autores: Arthur D. Chapman y John Wieczorek.

URL: http://www.gbif.org/prog/digit/data_quality/BioGeomancerGuide

 
 Principios sobre Calidad de Datos
quality
  

La calidad de los datos y los errores que puedan cometerse en los datos son a menudo temas descuidados en bases de datos ambientales, sistemas de modelado, SIG, etc. Demasiadas veces los datos son usados sin pensamiento crítico ni considerando los errores que puedan contener, llegando así a resultados incorrectos, información errónea, toma de decisiones poco prudentes e incremento de costes. Esta publicación se centra en estos temas y discute un buen número de principios sobre calidad de datos a seguir por las colecciones de historia natural antes de publicar sus datos a redes mayores.

Fecha de publicación: 17 Agosto 2005.

Autor: Arthur D. Chapman.

URL: http://www.gbif.org/prog/digit/data_quality/DataQuality

 
Principios y Métodos para resolver errores en los datos

cleaning
  

Este documento examina los métodos para prevenir así como detectar y limpiar errores en las bases de datos de colecciones de historia natural. Aquí se presentan las guías, métodos y herramientas que pueden ayudar a las colecciones a la hora de digitalizar, documentar y validar información. Pero primero, establece una serie de principios básicos que deben ser seguidos en cualquier procedimiento de limpieza de datos.

Fecha de publicación: 17 Agosto 2005.

Autor: Arthur D. Chapman.

URL: http://www.gbif.org/prog/digit/data_quality/DataCleaning

 
Usos de datos de ocurrencia de especies
 
ocurrence   

Este artículo revisa los usos de los datos sobre ocurrencia de especies en investigación, educación y otras áreas de desarrollo humano y proporciona ejemplos de estos usos. La publicación no sólo revisa datos observacionales sino también datos procedentes de colecciones de museos y herbarios, los cuales representan almacenes de información a largo plazo y cuyos datos están casi sin explotar.

Fecha de publicación: 17 Agosto 2005.

Autor: Arthur D. Chapman.

URL: http://www.gbif.org/prog/digit/data_quality/UsesPrimaryData

 
Guía de mejores prácticas en datos sensibles
 
sensitive   

Esta guía con las mejores prácticas para generalizar datos sensibles proporciona la clave a los proveedores de datos a la hora de determinar si una especie debe considerarse sensible así como su grado de sensibilidad. Además, proporciona guías para la correcta redacción que se debe utilizar en documentación, métodos para generalizar los datos tanto espaciales como no espaciales.

Fecha de publicación: 31 March 2008.

Autores: Arthur D. Chapman y Oliver Grafton.

URL: http://www2.gbif.org/BPsensitivedata.pdf

 
Importancia de las observaciones de organismos
 
observations   

Las obserbvaciones que se hacen de la naturaleza son la base de los estudios ecológicos, los cuales utilizan estas observaciones para establecer patrones en la naturaleza y en la conservación de la biodiversidad. Los datos observacionales son el princpal componente de los "datos de biodiversidad primaria".

Fecha de publicación: 09 Octubre 2008.

Autor: Steve Kelling.

URL: http://www2.gbif.org/Observational_Data.pdf