Desde el año 2005 GBIF España recopila y publica información sobre las entidades que producen, agregan o administran datos e información sobre biodiversidad en nuestro país. Esta información permite determinar el estado de su conocimiento, así como establecer criterios y prioridades para la gestión científica, administrativa y de conservación de la biodiversidad y el medioambiente. GBIF España estructura y analiza la información extraída de estos cuestionarios para su consulta pública . Es recomendable que los rellenen los responsables o las personas vinculadas directamente a la institución o proyecto.

Se solicita, por favor, que la información sea proporcionada tanto en castellano como en inglés. Solo los nombres de las instituciones o proyectos y de las colecciones biológicas o bases de datos tienen opciones también para insertar sus versiones en el idioma materno.