Fichado de datos para técnicos de colecciones de historia natural

Descripción:

Este taller está dirigido a técnicos especializados en el fichado de datos asociados a los especímenes de colecciones de historia natural, tanto los que aparecen en sus etiquetas como las características del propio especímen. Este taller tratará las particularidades de las colecciones tanto zoológicas como botánicas.

Durante el taller se mostrarán los distintos métodos para registrar este tipo de información con las aplicaciones de captura de datos desarrolladas por la Unidad de Coordinación de GBIF España: Herbar y Zoorbar. No se tratarán las características avanzadas de estas aplicaciones ni las secciones correspondientes a la gestión de la colección (préstamos, intercambios, etc.), que están incluidas en otros talleres específicos.

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
  • Conocimientos sobre la materia.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF España.
  • Orden de inscripción.

Fecha: 2-3 abril 2008

Programa

Miércoles, 2 de abril de 2008

09:30-09:45 Bienvenida e introducción al curso. Francisco Pando [FP]

09:45-10:00 GBIF y la información primaria sobre biodiversidad. Cristina Villaverde [CV]

10:00-11:00 Introducción a los programas Zoorbar y Herbar. Isabel Ortega [IO]

  • Visión general de MS Access. [FP]
  • Tablas de la colección y sus relaciones. [FP]
  • Caso práctico 1: moverse a través de los registros de Access.
  • Rutas de archivos.
  • Sistemas de bases de datos en Zoorbar y Herbar.
  • Manejo de varias colecciones.

Caso práctico 2: creación de una colección y su configuración

 

11:00-11:30 Pausa para café.

 

11:30-13:30 Alta de datos de especímenes desde "Entrada Rápida". Charo Noya [CN]

  • Gestión de tablas de "Entrada Rápida".
  • Herramienta de "Repetición y Bloqueo".
  • Volcado de datos desde "Entrada Rápida" a la colección.
  • Caso práctico 3: informatización desde "Entrada Rápida" sin imágenes.

 

13:30-15:00 Pausa para comida.

 

15:00-15:30 Gestión de nombres. [FP]

15:30-16:30 Trabajo con imágenes digitales. [IO]

  • Asignación de imágenes desde "Entrada Normal" de datos.
  • Trabajar con tablas de "Entrada Rápida" con imágenes y volcado a la colección.
  • Caso práctico 4: informatización a partir de imágenes digitales.

 

16:30-16:45 Pausa para café.

 

16:45-18.00 Caso práctico 5: problemática de volcado de datos. [IO] [CN]

Jueves, 3 de abril del 2008

09.30-11:00  Alta y modificación de registros de especímenes desde "Entrada Normal de Datos". [IO]

  • Formulario de introducción de datos de ejemplares.
  • Asignación de localidades existentes.
  • Caso práctico 6: introducción de datos de ejemplares.
  • Caso práctico 7: introducción de revisiones.

 

11:00-11:30 Pausa para café.

 

11:30-13:30 Gestión de localidades. [IO]

  • Introducción. [FP]
  • Alta y mantenimiento de localidades.
  • Consulta de datos con localidades existentes.
  • Vista jerárquica de localidades y su gestión.
  • Caso práctico 8: gestión de localidades.

 

13:30-15:00 Pausa para comida.

 

15:00-15:30  Copias de seguridad. [FP]

15:30-16:00  Consultas. [IO]

16:00-16:30  Evaluación del taller. [CV]

 

16:30-16:45 Pausa para café.

 

16:45-18:00 Impresión de etiquetas desde el "Menú Principal" y desde "Entrada Rápida".

·               Macros en MS Word. [FP]

·               Códigos de barras. [FP]

Creación de etiquetas propias. [CN]

 

Listado de Participantes

  • Nombre Organización
  • 1 Inmaculada Porras Castillo Real Jardín Botánico Juan Carlos I
  • 2 Francisco Javier Fabado Alós Universidad de Valencia-Jardín Botánico
  • 3 María Hernández Nieves Museo Nacional de Ciencias Naturales
  • 4 Mari Carmen Sánchez Martín Universidad de Navarra
  • 5 María Cervera del Mármol Real Jardín Botánico
  • 6 Diana Martínez Hernández Real Jardín Botánico
  • 7 Guillermo Fernández Alfaro Universidad de Valencia
  • 8 Carmen Pérez Pedreño Universidad Politécnica de Madrid
  • 9 Juan Leal Pérez-Chao IES Brianda de Mendoza
  • 10 Serafín Cuevas Benítez Universidad de Extremadura
  • 11 Manuel Yuste Salguero Universidad de Almería
  • 12 María Eva Hernández Plaza Museo Nacional de Ciencias Naturales
  • 13 Ester Lusa Bernal Real Jardín Botánico
  • 14 Miguel Jonathan Díaz Armas Universidad de La Laguna, Dpto. Biología Vegetal (Botánica), Fac. Farmacia. [Herbario]
  • 15 Laura San Segundo González Museo Nacional de Ciencias Naturales
  • 16 Emilia Redondo Serranía Universidad Complutense de Madrid
  • 17 Mª Vicenta Uría Trenado Universidad Complutense de Madrid
  • 18 Teresa García Díez Museo Nacional de Ciencias Naturales
  • 19 Gloria Muñoz Linares Universidad de Granada, Servicio de Herbario de la Universidad de Granada [Herbario]
  • 20 Mercedes Pérez Museo Nacional de Ciencias Naturales
  • 21 Laura González Ortiz Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC, Madrid) [Fonoteca]
  • 22 María Rosario Sempere Rodríguez Estación Biológica de Doñana (CSIC)
  • 23 Nicolás Pérez Hidalgo Universidad de León
  • 24 Luis Miguel Fernández Blanco Universidad de León, Colecciones Zoológicas (CZULE) [Colecciones zoológicas]