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II Taller de iniciación a la aplicación de ZOORBAR

Descripción:

ZOORBAR es una aplicación informática para informatizar y gestionar colecciones de Historia Natural , desarrollada y soportada por la Unidad de Coordinación del nodo GBIF en España. Para el desarrollo de esta aplicación contamos con el asesoramiento de un grupo de expertos procedentes de las Universidades de León, Valencia y Navarra.

El programa del taller ha sido diseñado para usuarios con poca o ninguna experiencia en aplicaciones de este tipo y durante el taller se verá la gestión de atributos configurables por el usuario, gestión de ubicaciones, sistema de georreferenciaciones e Informatización de ejemplares a partir de imágenes digitales.

Los objetivos del curso son hacer que los participantes:

  • Sean capaces de informatizar y gestionar las colecciones de manera autónoma, utilizando la versión del programa ZOORBAR 2.0
  • Adquieran los conocimientos la gestión de:
    • Atributos que son configurables para cada disciplina según las necesidades de cada usuario (por ejemplo, tipo de preparación, sexo, longitud del ejemplar, …).
    • Gestión de ubicaciones, con la posibilidad de mantenimiento de las mismas según una distribución jerárquica.
    • Gestión de localidades para permitir una mayor precisión a la hora de realizar una georreferenciación retrospectiva o una revisión.
    • Distinción de la georreferenciación original de la interpretada
  • Sean capaces de informatizar masivamente ejemplares desde la Entrada Rápida con opción de configurar los atributos según las necesidades de cada disciplina y con opción de informatizar a partir de una imagen digital.
  • Adquieran los conocimientos suficientes para crear y configurar colecciones, y solucionar problemas específicos.
  • Sean capaces de exportar datos desde ZOORBAR y comprender los procesos hasta que dichos datos son publicados en la red de GBIF.

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
  • Conocimientos sobre la materia.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF de la misma temática.
  • Orden de inscripción.

Programa

Martes 1 de Diciembre

9:30 - 11:00

  • Bienvenida e introducción al curso. Francisco Pando
  • GBIF e información primaria sobre biodiversidad. Cristina Villaverde
  • Conceptos generales sobre Access y bases de datos relacionales. [FP]

11:00 - 11:30 Pausa para café
11:30 - 12:30

  • Introducción al programa ZOORBAR. Katia Cezón
  • Instalación de ZOORBAR versión 2.0 y su configuración:
    • Creación de una nueva colección
    • Rutas de los archivos y otras opciones de configuración
    • Sistema de bases de datos en Zoorbar
    • Tablas de la colección y sus relaciones
    • Configuración de Atributos
  • Añadir/editar ubicaciones

12:30 - 13:30

  • Gestión de nombres científicos. [FP]
  • Caso práctico de gestión de nombres científicos.
  • Introducción de datos. Gestión de atributos.
    • Concepto
    • Manejo

13:30 - 15:00 Pausa para comer
15:00 - 18:00 (con 30 minutos para café)

  • Alta / modificación de especímenes desde Entrada normal de datos. [Julia Garzón y Natalia Conejero]
    • Asignación de localidades
    • Alta y mantenimiento de nuevas localidades
    • Gestión de imágenes
    • Gestión de Atributos del especimen
    • Gestión de Ubicaciones del especimen
  • Caso práctico de informatización desde Entrada Normal.
  • Supuestos prácticos

Miércoles 2 de Diciembre

9:00-12.30(con 30 minutos para café)

  • Introducción de datos desde Entrada Rápida [JG y NC]:
  • Creación de Entrada Rápida sin atributos
    • Vista jerárquica de localidades y su gestión.
    • Herramientas de repetición/bloqueo y otras herramientas
  • Caso práctico de informatización desde Entrada Rápida sin atributos.
  • Configurar atributos
  • Creación de Entrada Rápida con atributos por defecto
  • Caso práctico de informatización desde Entrada Rápida con atributos por defecto.
  • Creación de Entrada Rápida con atributos configurables
  • Uso de las imágenes digitales en las colecciones de historia natural.
  • Informatización a partir de imágenes digitales desde Entrada Rápida.
  • Caso práctico sobre informatización de imágenes digitales.
  • Revisión y borrado de tablas y ejemplares de entrada rápida.
  • Crear consultas y listados.
  • Revisión y volcado de tablas.
  • Supuestos prácticos.

12:30 - 13:30

  • Fichado de Lotes no incluidos. [FP]
  • Consultas

13:30 - 15:00 Pausa para comer
15:00 - 16:00

  • Impresión de etiquetas desde Menú Principal y desde Entrada Rápida: [KC]
    • Configuración de etiquetas desde la pestaña de Configurar
  • Modificación y creación de etiquetas propias. [FP]16:00 - 16:30
    • Gestión de consultorías [KC]
    • Gestión de personas y centros [KC]

    16:30 - 17:00 Pausa para café
    17:00 - 18:00

    • Préstamos, solicitudes e intercambios. [FP]
    • Caso práctico. [KC]

     

    Jueves 3 de Diciembre

    9:00 - 10:00

    • Exportación de datos a GBIF:
      • El modelo DarwinCore y su evolución. [FP]
      • Servicio de alojamiento de datos de la Unidad de Coordinación. [CV]
      • Exportar datos desde ZOORBAR. [KC]

    10:00 - 11:00

    • Caso práctico de Exportación de datos a GBIF: [KC]
      • Exportación de todos los datos de la colección.
      • Exportación utilizando el filtro de ZOORBAR
      • Exportación utilizando filtros de MS-Access.

    11:00 - 11:30 Pausa para café
    11.30 – 13.30

    • Búsqueda en GBIF de datos de las colecciones. [KC]
    • Evaluación, repaso y aclaración de dudas
    • Resolución de casos particulares
    • Discusión.

Documentos Adjuntos

Vídeos del taller

Documentos de Interés

Introducción a Herbar y Zoorbar Katia Cezón (archivo .pdf; 112Kb) Nociones de bases de datos e informatización de colecciones. Francisco Pando (.pdf; 180 Kb) Introducción de nombres: conceptos. Francisco Pando (.pdf; 544 Kb) Entrada Rápida y Entrada Normal Julia Garzón y Natalia Conejero (archivo. pdf; 3.2 MB) Casos prácticos 1 (archivo .pdf; 172 Kb). Casos prácticos 2 (archivo .pdf; 589 Kb).

Enlaces de Interés

https://www.gbif.es/software/herbar-zoorbar/

Listado de Participantes

  • Nº Nombre Organización
  • 1 Luis Miguel Fernández Blanco Universidad de León, Colecciones Zoológicas (CZULE) [Colecciones zoológicas]
  • 2 Ainara Achurra Ahumada
  • 3 Daniel Aguayo Becerra Universidad de Granada. Departamento de Biología Animal [Entomología]
  • 4 Miguel Luis Calabuig
  • 5 José Francisco González Jiménez
  • 6 Nuria Trotta Moreu Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC, Madrid)
  • 7 Sara Varela González Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC, Madrid)
  • 8 Gema Solís Fraile
  • 9 Ana Belén Estébanez Hernández Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC, Madrid)
  • 10 Cinta Quirce Vázquez
  • 11 Laura González Ortiz Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC, Madrid) [Fonoteca]
  • 12 Francisco David Martínez Pérez
  • 13 Teresa García Díez
  • 14 Francisco Couso Ferrer