II Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural

Descripción

La Unidad de Coordinación de GBIF en España organiza el  II Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural. Este taller está dirigido a técnicos y conservadores de colecciones de historia natural (tanto zoológicas como botánicas), que necesiten hacer una gestión completa de sus colecciones: fichado de especímenes, etiquetas, informes, transacciones tales como préstamos, intercambios, etc.

El taller es parte del programa de cursos de especialización del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, que extenderá un certificado de aprovechamiento del mismo para aquellos/as alumnos/as que superen los objetivos marcados.

Pasos a seguir para matricularse:
  • Rellenar el formulario de inscripción hasta el 3 de mayo de 2019.
  • Publicación de lista de alumnos en la página web del taller el 8 de mayo de 2019.
  • La Unidad de Coordinación de GBIF España contactará con los/as alumnos/as admitidos/as para solicitar confirmación de asistencia al taller hasta el 20 de mayo de 2019*.

*Si no se ha recibido confirmación en dicha fecha, la reserva se anulará automáticamente.

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
  • Conocimientos sobre la materia.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF de la misma temática.
  • Orden de inscripción.

Programa

Lunes 10 de junio 2019

MÓDULO 0: Introducción

09:30 - 10:30

  • Bienvenida e introducción al curso - Cristina Villaverde (GBIF.ES)
  • GBIF y la información primaria sobre biodiversidad. La importancia de la publicación de las colecciones - Miguel Vega (GBIF.ES)

MÓDULO I: PUESTA A PUNTO

10:30 - 12:30* Instalación y configuración de Elysia (chequeos) - Carmen Lujano (GBIF.ES)

  • Estructura y aspectos técnicos de las bases de datos
  • Problemas frecuentes
  • Caso práctico

* DESCANSO de media hora a mitad del módulo I

MÓDULO II: FICHADO DE DATOS

12:30 - 13:30

  • Configuración y creación de atributos - Caso práctico - Katia Cezón (GBIF.ES)

13:30 - 15:00   DESCANSO - COMIDA

15:00 - 16:30

  • Gestión de nombres científicos - Caso práctico - Katia Cezón (GBIF.ES)
  • Gestión de taxones - Caso práctico - Katia Cezón (GBIF.ES)

16:30 - 17:00 DESCANSO de media hora a mitad del módulo II

17:00 - 18:00

  • Gestión de localidades - Caso práctico - Carmen Lujano (GBIF.ES)
  • Formulario de fichado de ejemplares (entrada rápida) - Caso práctico - Katia Cezón (GBIF.ES)

Martes 11 de junio 2019

MÓDULO II: FICHADO DE DATOS (continuación)

9:00 - 11:00

  • Volcado de datos a la colección - Caso práctico - Carmen Lujano (GBIF.ES)
  • Formulario de ubicaciones - Carmen Lujano (GBIF.ES)
  • Formulario de imágenes y links - Carmen Lujano (GBIF.ES)

11:00 - 11:30   DESCANSO

11:30 - 12:30

  • Formulario de fichado de ejemplares (entrada normal) - Caso práctico - Katia Cezón (GBIF.ES)

MÓDULO III: SALIDA DE DATOS - Jose García (Herbario MGC, UMA)

12:30 - 13:30

  • Consulta general
  • Etiquetas

13:30 - 15:00   DESCANSO - COMIDA

15:00 – 16:30

  • Personalización de etiquetas con información de atributos
    • Caso práctico para consultas, etiquetas y personalización
  • Exportación a Darwin Core Archive y KML (Google Earth) - Carmen Lujano (GBIF.ES)

16:30 - 17:00   DESCANSO

MÓDULO IV: TRANSACCIONES

17:00 – 18:00

  • Préstamos - Caso práctico - Katia  Cezón (GBIF.ES)
  • Solicitudes - Caso práctico - Carmen Lujano (GBIF.ES)
  • Intercambios - Caso práctico - Carmen Lujano (GBif.ES)

Miércoles 12 de junio 2019

09:00 - 11:00  MÓDULO V: CÓMO IMPORTAR TABLAS DE ENTRADA RÁPIDA A ELYSIA DE OTRAS APLICACIONES (HERBAR, ZOORBAR, HZL O ELYSIA) - Carmen Lujano (GBIF.ES)

11:00 - 11:30   DESCANSO

11:30 - 13:00   MÓDULO VI: CASOS PARTICULARES EN LA DIGITALIZACIÓN DE COLECCIONES - Puesta en común, resolución de dudas, sugerencias, líneas de futuro

13:00 - 13:30   MÓDULO VII: EVALUACIÓN DEL TALLER

Miguel Vega (GBIF.ES) explicando la importancia de publicar en GBIF las colecciones de historia natural
Katia Cezón (GBBIF.ES) introduciendo la herramienta Elysia
Alumnos/as del II Taller de Elysia
Grupo de alumnos/as participantes
Profesoras/es del taller resolviendo dudas
Carmen Lujano (GBIF.ES) explicando cómo editar localidades en Elysia
Jose García (Herbario MGC de la Universidad de Málaga) explicando cómo editar etiquetas en Elysia
Foto de grupo del alumnado, Jose García y el equipo GBIF.ES

#tallerElysia

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Listado de Participantes

  • Nombre Organización
  • 1 Estrella Alfaro Saiz Herbario LEB. Universidad de León
  • 2 Luis Alté García-Olías Real Jardín Botánico (RJB-CSIC)
  • 3 Irene Elvira Antón Linares CIMAR-UA
  • 4 Carles Burguera i Martin Jardin Botánico Marimurtra e Instituto Botánico de Barcelona
  • 5 Roberto Cañizares García Museo Nacional de Ciencias Naturales (MNCN-CSIC)
  • 6 Iván Casañas Machín Instituto Oceanográfico Español (Centro Oceanográfico de Canarias)
  • 7 Elena Estrelles-Perpiñá Universitat de Valencia
  • 8 Eva García Ibáñez Real Jardín Botánico (RJB-CSIC)
  • 9 Ángela García Manso Real Jardín Botánico (RJB-CSIC)
  • 10 Paloma Gil Borrell Herbario EMMA. Escuela Ingeniería Montes, Forestal y del Medio Natural. UPM
  • 11 Esther Giménez Luque HUAL
  • 12 Jesús Gómez Fernández SHILAP
  • 13 Juan José Guerrero Fernandez Universidad de Murcia, Departamento de Zoología y Antropología Física
  • 14 Francisco Javier Hernández García Universidad de Salamanca
  • 15 Diego Hernández Pérez Museo Nacional de Ciencias Naturales (MNCN-CSIC)
  • 16 Laura Levy Guillén Museo Nacional de Ciencias Naturales (MNCN-CSIC)
  • 17 María Isabel Martínez Nieto Banc de Germoplasma - Jardí Botànic de la Universitat de València
  • 18 Félix Jonathan Pereira Miller Museo Nacional de Ciencias Naturales (MNCN-CSIC)
  • 19 Carmen Quesada Ochoa Herbario de la Universidad de Granada
  • 20 Célia Marisa Rodrigues Bairos Universidades da Madeira
  • 21 Ítalo Francisco Treviño Zevallos Real Jardín Botánico (RJB-CSIC)
  • 22 Mariate Vizoso Paz Herbario de la Universidad de Granada