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III Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural

Descripción

La Unidad de Coordinación de GBIF en España organiza el III Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural. Este taller está dirigido a técnicos y conservadores de colecciones de historia natural (tanto zoológicas como botánicas), que necesiten hacer una gestión completa de sus colecciones: fichado de especímenes, etiquetas, informes, transacciones tales como préstamos, intercambios, etc.

El taller es parte del programa de cursos de especialización del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, que extenderá un certificado de aprovechamiento del mismo para aquellos/as alumnos/as que superen los objetivos marcados.

Pasos a seguir para matricularse:
  • Rellenar el formulario de inscripción hasta el 23 de septiembre de 2022.
  • La Unidad de Coordinación de GBIF España contactará con los/as alumnos/as admitidos/as para solicitar confirmación de asistencia al taller hasta el 7 de octubre de 2022*.
  • Publicación de lista de alumnos en la página web del taller el 10 de octubre de 2022.

*Si no se ha recibido confirmación en dicha fecha, la reserva se anulará automáticamente.

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
  • Conocimientos sobre la materia.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF de la misma temática.
  • Orden de inscripción.

— evento realizado, materiales disponibles —

Programa

Martes 25 de octubre de 2022

MÓDULO 0: Introducción

09:30 - 10:30

  • Bienvenida e introducción al curso
  • GBIF y la información primaria sobre biodiversidad.
  • Introducción a Elysia

MÓDULO I: PUESTA A PUNTO

10:30 - 12:30* Instalación y configuración de Elysia (chequeos)

  • Estructura y aspectos técnicos de las bases de datos
  • Problemas frecuentes
  • Caso práctico

* DESCANSO de media hora a mitad del módulo I

MÓDULO II: FICHADO DE DATOS

12:30 - 13:30

  • Configuración y creación de atributos - Caso práctico

13:30 - 15:00   DESCANSO - COMIDA

15:00 - 16:30

Nomenclatura y taxonomía

  • Gestión de nombres científicos - Caso práctico
  • Gestión de taxones - Caso práctico

16:30 - 17:00 DESCANSO de media hora a mitad del módulo II

17:00 - 18:00

  • Gestión de localidades - Caso práctico
  • Formulario de fichado de ejemplares (entrada rápida) - Caso práctico

Miércoles 26 de octubre de 2022

MÓDULO II: FICHADO DE DATOS (continuación)

9:00 - 11:00

  • Volcado de datos a la colección - Caso práctico
  • Formulario de ubicaciones
  • Formulario de imágenes y links

11:00 - 11:30   DESCANSO

11:30 - 12:30

  • Formulario de fichado de ejemplares (entrada normal) - Caso práctico

MÓDULO III: SALIDA DE DATOS 

12:30 - 13:30

  • Consulta general
  • Etiquetas

13:30 - 15:00   DESCANSO - COMIDA

15:00 – 16:30

  • Personalización de etiquetas con información de atributos
    • Caso práctico para consultas, etiquetas y personalización
  • Exportación a Darwin Core Archive y KML (Google Earth)

16:30 - 17:00   DESCANSO

MÓDULO IV: TRANSACCIONES

17:00 – 18:00

  • Préstamos - Caso práctico
  • Solicitudes - Caso práctico
  • Intercambios - Caso práctico

Jueves 27 de octubre de 2022

09:00 - 11:00  MÓDULO V: CÓMO IMPORTAR TABLAS DE ENTRADA RÁPIDA A ELYSIA DE OTRAS APLICACIONES (ELYSIA o ELYSIA LIGERO) 

11:00 - 11:30   DESCANSO

11:30 - 13:00   MÓDULO VI: CASOS PARTICULARES EN LA DIGITALIZACIÓN DE COLECCIONES - Puesta en común, resolución de dudas, sugerencias, líneas de futuro

13:00 - 13:30   MÓDULO VII: EVALUACIÓN DEL TALLER

tallerElysia2022

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Documentos de Interés

Presentaciones u otros materiales utilizados durante el taller

Enlaces de Interés

https://www.gbif.es/software/elysia/
Carmen Lujano explica a los alumnos del #tallerElysia2022 la puesta a punto y la configuración de Elysia 3.0
Montserrat de la Fuente demuestra con un caso práctico cómo crear y gestionar atributos en Elysia 3.0
Francisco Pando, responsable del nodo de @GBIF España, habla sobre transacciones (préstamos, solicitudes e intercambios) y el Protocolo de Nagoya
Katia Cezón explica la gestión y la creación de tablas de entrada rápida
Participantes en el III Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural

Listado de Participantes

  • Nº Nombre Organización
  • 1 Salvia García Álvarez Herbario EMMA
  • 2 María Serrano Instituto Español de Oceanografía
  • 3 Eleuterio Baeza Chico Museo de Ciencias Naturales AVAN y Museo Geominero
  • 4 Mikel Artazkoz Etxamendi Herbario COFC, Universidad de Córdoba
  • 5 Macarena Marín Rodulfo Universidad de Granada
  • 6 Anna Nebot Escrigues Jardí Botànic Universitat de València
  • 7 Katy Virginia Rondinel Mendoza Universidad de Granada
  • 8 Reyes Sánchez García Junta de Andalucia
  • 9 Ana Isabel Gutiérrez Santana HTFC SEGAI
  • 10 Miguel Antonio Fernández Márquez Universidad de Oviedo (Dpto. BOS-Herbario FCO)