III Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural

Descripción

La Unidad de Coordinación de GBIF en España organiza el III Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural. Este taller está dirigido a técnicos y conservadores de colecciones de historia natural (tanto zoológicas como botánicas), que necesiten hacer una gestión completa de sus colecciones: fichado de especímenes, etiquetas, informes, transacciones tales como préstamos, intercambios, etc.

El taller es parte del programa de cursos de especialización del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, que extenderá un certificado de aprovechamiento del mismo para aquellos/as alumnos/as que superen los objetivos marcados.

Pasos a seguir para matricularse:
  • Rellenar el formulario de inscripción hasta el 23 de septiembre de 2022.
  • La Unidad de Coordinación de GBIF España contactará con los/as alumnos/as admitidos/as para solicitar confirmación de asistencia al taller hasta el 7 de octubre de 2022*.
  • Publicación de lista de alumnos en la página web del taller el 10 de octubre de 2022.

*Si no se ha recibido confirmación en dicha fecha, la reserva se anulará automáticamente.

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
  • Conocimientos sobre la materia.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF de la misma temática.
  • Orden de inscripción.

Programa

Martes 25 de octubre de 2022

MÓDULO 0: Introducción

09:30 - 10:30

  • Bienvenida e introducción al curso
  • GBIF y la información primaria sobre biodiversidad. La importancia de la publicación de las colecciones

MÓDULO I: PUESTA A PUNTO

10:30 - 12:30* Instalación y configuración de Elysia (chequeos)

  • Estructura y aspectos técnicos de las bases de datos
  • Problemas frecuentes
  • Caso práctico

* DESCANSO de media hora a mitad del módulo I

MÓDULO II: FICHADO DE DATOS

12:30 - 13:30

  • Configuración y creación de atributos - Caso práctico

13:30 - 15:00   DESCANSO - COMIDA

15:00 - 16:30

  • Gestión de nombres científicos - Caso práctico
  • Gestión de taxones - Caso práctico

16:30 - 17:00 DESCANSO de media hora a mitad del módulo II

17:00 - 18:00

  • Gestión de localidades - Caso práctico
  • Formulario de fichado de ejemplares (entrada rápida) - Caso práctico

Miércoles 26 de octubre de 2022

MÓDULO II: FICHADO DE DATOS (continuación)

9:00 - 11:00

  • Volcado de datos a la colección - Caso práctico
  • Formulario de ubicaciones
  • Formulario de imágenes y links

11:00 - 11:30   DESCANSO

11:30 - 12:30

  • Formulario de fichado de ejemplares (entrada normal) - Caso práctico

MÓDULO III: SALIDA DE DATOS - Jose García (Herbario MGC, UMA)

12:30 - 13:30

  • Consulta general
  • Etiquetas

13:30 - 15:00   DESCANSO - COMIDA

15:00 – 16:30

  • Personalización de etiquetas con información de atributos
    • Caso práctico para consultas, etiquetas y personalización
  • Exportación a Darwin Core Archive y KML (Google Earth)

16:30 - 17:00   DESCANSO

MÓDULO IV: TRANSACCIONES

17:00 – 18:00

  • Préstamos - Caso práctico
  • Solicitudes - Caso práctico
  • Intercambios - Caso práctico

Jueves 27 de octubre de 2022

09:00 - 11:00  MÓDULO V: CÓMO IMPORTAR TABLAS DE ENTRADA RÁPIDA A ELYSIA DE OTRAS APLICACIONES (HERBAR, ZOORBAR, HZL O ELYSIA) - Carmen Lujano (GBIF.ES)

11:00 - 11:30   DESCANSO

11:30 - 13:00   MÓDULO VI: CASOS PARTICULARES EN LA DIGITALIZACIÓN DE COLECCIONES - Puesta en común, resolución de dudas, sugerencias, líneas de futuro

13:00 - 13:30   MÓDULO VII: EVALUACIÓN DEL TALLER

tallerElysia2022

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